Có thể hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng không?
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản pháp lý phổ biến, được lập khi một người không thể trực tiếp nhận tiền và cần ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người ủy quyền muốn hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng vì thay đổi ý định hoặc phát hiện người được ủy quyền có hành vi không trung thực. Vậy việc hủy này có được pháp luật cho phép không, trình tự thực hiện ra sao và có những lưu ý nào cần biết? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết theo Luật Công chứng 2014 (được sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Cần công chứng tài sản, hợp đồng dân sự? Văn phòng công chứng là địa chỉ bạn nên biết.
1. Căn cứ pháp lý về việc hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng
Để xem xét khả năng hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng, cần căn cứ vào các quy định sau:
Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015: Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền bất cứ lúc nào, trừ trường hợp ủy quyền có thù lao và việc chấm dứt gây thiệt hại cho bên được ủy quyền.
Điều 51 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024): Người yêu cầu công chứng có quyền yêu cầu công chứng viên hủy bỏ văn bản công chứng nếu tất cả các bên tham gia hợp đồng, giao dịch đồng ý bằng văn bản.
Điều 52 Luật Công chứng 2014: Nếu việc hủy văn bản công chứng được thực hiện, tổ chức hành nghề công chứng phải ghi rõ việc hủy vào sổ công chứng và lưu hồ sơ theo quy định.
Như vậy, người ủy quyền hoàn toàn có thể hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng, nhưng phải thực hiện đúng thủ tục và có sự đồng thuận (trong một số trường hợp).
2. Khi nào được hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng
2.1. Trường hợp được phép hủy
Theo khoản 1 Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, người ủy quyền có quyền hủy giấy ủy quyền bất kỳ lúc nào nếu:
Việc ủy quyền chưa được thực hiện hoặc đang thực hiện, và
Việc hủy không gây thiệt hại cho bên được ủy quyền (nếu là ủy quyền không có thù lao).
Đối với ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền chỉ được đơn phương chấm dứt khi:
Thông báo trước cho bên được ủy quyền trong thời hạn hợp lý, hoặc
Bên được ủy quyền có hành vi vi phạm, làm sai phạm vi được giao.
Ví dụ thực tế: Bà H (TP.HCM) ủy quyền cho cháu trai nhận tiền bồi thường đất. Sau đó, bà phát hiện cháu có ý định chiếm đoạt tiền nên yêu cầu hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng. Vì hợp đồng ủy quyền chưa được thực hiện và không có thù lao, bà H được quyền yêu cầu hủy, và tổ chức công chứng đồng ý ghi nhận việc hủy theo quy định.
2.2. Trường hợp không được hủy đơn phương
Có một số trường hợp người ủy quyền không thể tự ý hủy, bao gồm:
Ủy quyền được lập vì lợi ích của người được ủy quyền hoặc bên thứ ba (ví dụ: nhận tiền trả nợ cho ngân hàng);
Hợp đồng ủy quyền được thỏa thuận không thể hủy đơn phương trong một thời hạn nhất định;
Người được ủy quyền đã hoàn tất công việc được giao (giấy ủy quyền đã hết hiệu lực tự nhiên).
>>> Xem thêm: Muốn sang tên nhà đất nhanh? Chọn ngay Dịch vụ sổ đỏ trọn gói
3. Thủ tục hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng
Việc hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng phải được thực hiện đúng quy trình theo Điều 51 và 52 Luật Công chứng 2014.
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Bản gốc giấy ủy quyền đã công chứng;
CCCD/hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền;
Văn bản thỏa thuận hủy ủy quyền (nếu có sự đồng ý của cả hai bên);
Giấy tờ chứng minh lý do hủy (nếu công chứng viên yêu cầu).
3.2. Trình tự thực hiện
Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đã công chứng giấy ủy quyền.
Công chứng viên xem xét lý do hủy: Nếu hợp lý và có đủ điều kiện, công chứng viên lập văn bản hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng.
Ký và lưu hồ sơ: Cả hai bên (hoặc bên có quyền yêu cầu) ký vào văn bản hủy, sau đó công chứng viên ghi nhận việc hủy trong sổ công chứng.
3.3. Thời hạn giải quyết
Thông thường, việc hủy có thể hoàn tất trong 01 buổi làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và không có tranh chấp.
4. Một số lưu ý quan trọng khi hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng
4.1. Hủy đúng nơi công chứng ban đầu
Theo quy định, việc hủy phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã chứng nhận giấy ủy quyền trước đó. Nếu tổ chức này ngừng hoạt động, có thể thực hiện tại nơi lưu trữ hồ sơ công chứng được chuyển giao (Điều 52 Luật Công chứng 2014).
4.2. Tránh nhầm lẫn giữa “hủy” và “chấm dứt”
Hủy: Là hành vi làm mất hiệu lực của văn bản công chứng, thường có sự đồng ý hoặc yêu cầu hợp pháp.
Chấm dứt: Là việc hợp đồng tự hết hiệu lực do hết thời hạn, công việc đã hoàn thành, hoặc một bên chết.
4.3. Nghĩa vụ thông báo sau khi hủy
Sau khi hủy, người ủy quyền nên thông báo ngay cho cơ quan, tổ chức chi trả tiền (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm xã hội, công ty bảo hiểm) để tránh việc người được ủy quyền cũ tiếp tục sử dụng giấy tờ cũ gây thiệt hại.
Ông T (ở Bình Dương) lập giấy ủy quyền công chứng cho bạn thân nhận tiền bán xe giúp. Sau đó, ông phát hiện người này đã rút tiền trước khi giao lại. Ông T yêu cầu hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng, nhưng vì giao dịch đã hoàn thành, công chứng viên từ chối. Trong trường hợp này, giấy ủy quyền không thể bị hủy, bởi giao dịch đã kết thúc. Ông T chỉ có thể khởi kiện yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có chứng cứ về hành vi chiếm đoạt.
Ngược lại, nếu việc nhận tiền chưa diễn ra, ông T có thể nộp hồ sơ yêu cầu hủy và làm lại giấy ủy quyền mới cho người khác.
6. Kết luận
Việc hủy giấy ủy quyền nhận tiền đã công chứng là hoàn toàn có thể, nhưng phải được thực hiện theo đúng trình tự, điều kiện và căn cứ pháp lý. Người ủy quyền chỉ nên hủy khi thật sự cần thiết và cần thông báo rõ ràng cho bên được ủy quyền và bên chi trả tiền để tránh rủi ro.
Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, người dân nên nhờ công chứng viên tư vấn kỹ trước khi lập hoặc hủy giấy ủy quyền, đồng thời lưu giữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ để tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
