Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền thay người ở nước ngoài
Trong thực tế, có nhiều trường hợp người thân hoặc đối tác đang sinh sống, làm việc ở nước ngoài muốn ủy quyền cho người ở Việt Nam nhận tiền thay – như tiền bồi thường, bảo hiểm, hoặc chuyển nhượng tài sản. Tuy nhiên, không ít người băn khoăn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người ở nước ngoài được thực hiện ra sao, có cần về Việt Nam hay có thể thực hiện từ xa không. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, thủ tục và ví dụ thực tế theo quy định mới nhất của Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023).
>>> Xem thêm: Nơi hội tụ đội ngũ công chứng viên chuyên nghiệp – văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người ở nước ngoài
Điều 78 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023):
Người Việt Nam ở nước ngoài có thể yêu cầu cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước sở tại công chứng, chứng thực các văn bản, giấy tờ.
Điều 55 Luật Công chứng 2014:
Công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch; người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự và tự nguyện.
Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
Giấy ủy quyền được chứng thực tại UBND hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài có giá trị pháp lý tương đương công chứng.
=> Như vậy, người đang ở nước ngoài hoàn toàn có thể lập giấy ủy quyền và công chứng hợp pháp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam, sau đó gửi về Việt Nam để người được ủy quyền sử dụng nhận tiền thay.
2. Hình thức và điều kiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người ở nước ngoài
2.1. Trường hợp người ủy quyền đang ở Việt Nam
Người ủy quyền có thể đến văn phòng công chứng trong nước để lập giấy ủy quyền nhận tiền cho người đang ở nước ngoài.
Tuy nhiên, người được ủy quyền ở nước ngoài không thể trực tiếp thực hiện việc nhận tiền tại Việt Nam, trừ khi có người đại diện tại Việt Nam được tiếp tục ủy quyền lại.
Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ xác minh nội dung ủy quyền có hợp pháp và khả thi hay không trước khi chứng nhận.
2.2. Trường hợp người ủy quyền đang ở nước ngoài
Người đang ở nước ngoài đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để công chứng giấy ủy quyền.
Sau khi công chứng, bản giấy ủy quyền được gửi về Việt Nam qua bưu điện quốc tế hoặc người thân mang về, để người được ủy quyền sử dụng thực hiện giao dịch nhận tiền.
Nếu văn bản được công chứng bằng tiếng nước ngoài, cần dịch sang tiếng Việt và chứng thực bản dịch trước khi sử dụng tại Việt Nam (theo Điều 61 Luật Công chứng 2014).
>>> Xem thêm: Bạn cần sang tên đất nhanh? Chọn ngay Dịch vụ sổ đỏ chuyên nghiệp.
3. Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người ở nước ngoài
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Dự thảo giấy ủy quyền (nếu có).
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh việc nhận tiền (giấy chi trả, hợp đồng, thông báo thanh toán…).
Giấy tờ của người được ủy quyền tại Việt Nam (CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ).
Bản dịch công chứng nếu giấy ủy quyền lập bằng tiếng nước ngoài.
3.2. Quy trình thực hiện
Người ủy quyền lập và ký giấy ủy quyền tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận chữ ký và nội dung ủy quyền.
Gửi bản chính giấy ủy quyền về Việt Nam cho người được ủy quyền.
Người được ủy quyền xuất trình giấy tờ tùy thân và bản gốc giấy ủy quyền tại ngân hàng, cơ quan chi trả hoặc tổ chức có nghĩa vụ thanh toán để nhận tiền thay.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Anh Minh đang làm việc tại Đức muốn ủy quyền cho mẹ là bà Lan (ở Hà Nội) nhận thay khoản tiền bảo hiểm tai nạn.
Anh Minh đến Đại sứ quán Việt Nam tại Berlin để lập giấy ủy quyền nhận tiền và được công chứng hợp pháp.
Giấy ủy quyền này được gửi chuyển phát nhanh về Việt Nam cho bà Lan.
Bà Lan mang giấy ủy quyền cùng CMND đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ (TP.HCM) để chứng thực bản dịch và thực hiện nhận tiền tại công ty bảo hiểm.
→ Trường hợp này hoàn toàn đúng quy định pháp luật, vì giấy ủy quyền được công chứng hợp lệ tại cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Như vậy, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người ở nước ngoài là hoàn toàn hợp pháp nếu được thực hiện đúng quy định tại Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023) và Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Người ở nước ngoài có thể lập và công chứng tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam, sau đó gửi về Việt Nam để người được ủy quyền thực hiện việc nhận tiền thay. Đây là giải pháp tiện lợi, đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong các giao dịch tài chính xuyên biên giới.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
