Cả hai bên cùng đến khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, nhiều người thường thắc mắc: Có cần hai bên khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không? Đây là câu hỏi rất phổ biến, đặc biệt khi người ủy quyền và người được ủy quyền ở xa nhau, không tiện cùng đến văn phòng công chứng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật mới nhất, điều kiện và cách xử lý nếu chỉ một bên có mặt khi công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về việc có cần hai bên khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Điều 47 Luật Công chứng 2014 quy định:
“Người yêu cầu công chứng phải có năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch được công chứng và tự nguyện thực hiện.”
Điều 55 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023) nêu rõ:
“Công chứng viên có thể chứng nhận chữ ký của từng bên vào thời điểm khác nhau nếu có lý do chính đáng, nhưng phải đảm bảo tính xác thực và sự thống nhất của nội dung văn bản.”
Như vậy, pháp luật không bắt buộc cả hai bên phải có mặt cùng lúc khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, nhưng yêu cầu cả hai bên đều phải ký và xác thực chữ ký trước công chứng viên.
2. Trường hợp bắt buộc có mặt cả hai bên khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Dù pháp luật cho phép linh hoạt, nhưng trong một số trường hợp sau, cả người ủy quyền và người được ủy quyền bắt buộc phải có mặt đồng thời:
Khi nội dung ủy quyền phức tạp, có yếu tố tài sản hoặc tranh chấp tiềm ẩn (ví dụ: nhận tiền từ bán tài sản, thanh toán hợp đồng lớn);
Khi công chứng viên cần xác minh rõ ý chí tự nguyện của các bên để tránh trường hợp bị ép buộc hoặc gian dối;
Khi người ủy quyền hoặc người được ủy quyền không có giấy tờ tùy thân đầy đủ hoặc có dấu hiệu nghi ngờ về nhân thân.
Trong các trường hợp này, công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu chỉ một bên có mặt.
>>> Xem thêm: Khám phá ngay Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín tại Hà Nội.
Nếu hai bên ở xa hoặc không thể cùng đến văn phòng công chứng, có thể lựa chọn hai phương án hợp pháp sau:
3.1. Công chứng riêng lẻ tại hai nơi khác nhau
Người ủy quyền ký và công chứng giấy ủy quyền tại một văn phòng công chứng nơi mình cư trú.
Sau đó, người được ủy quyền mang bản gốc đến cơ quan chứng thực hoặc văn phòng công chứng khác để xác nhận chữ ký của mình (nếu cần).
Công chứng viên ở hai nơi phải đảm bảo tính thống nhất của nội dung và hình thức.
3.2. Ủy quyền theo hình thức chứng thực tại UBND cấp xã
Nếu chỉ ủy quyền đơn giản (ví dụ: nhận tiền trợ cấp, nhận lương hưu, nhận bảo hiểm), có thể chứng thực tại UBND cấp xã, phường theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thay vì công chứng tại văn phòng công chứng.
Hình thức này linh hoạt hơn, chỉ cần một bên có mặt để chứng thực chữ ký.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Bà H (trú tại TP. Hồ Chí Minh) muốn ủy quyền cho con trai là anh K (trú tại Hà Nội) nhận tiền bồi thường từ một hợp đồng bảo hiểm. Do hai người ở xa, bà H đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ (TP.HCM) để công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, có ghi rõ họ tên, CCCD, nội dung ủy quyền cụ thể. Sau đó, anh K không cần quay lại TP.HCM mà có thể mang bản ủy quyền đó đến cơ quan bảo hiểm tại Hà Nội để thực hiện việc nhận tiền. Trong trường hợp này, chỉ cần người ủy quyền có mặt tại thời điểm công chứng, và giấy ủy quyền vẫn có giá trị pháp lý đầy đủ theo quy định tại Điều 55 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2023).
Tóm lại, không bắt buộc phải có cả hai bên cùng đến khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, trừ trường hợp công chứng viên thấy cần thiết để đảm bảo tính tự nguyện, minh bạch. Người ủy quyền có thể đến công chứng một mình, miễn là đảm bảo đầy đủ năng lực hành vi dân sự, giấy tờ hợp lệ và nội dung ủy quyền rõ ràng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
