Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là cổ phần, cổ phiếu
Trong thời đại kinh tế thị trường, cổ phần và cổ phiếu ngày càng trở thành loại tài sản phổ biến trong khối di sản thừa kế. Việc công chứng di sản cổ phần không chỉ giúp bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản mà còn là cơ sở để đăng ký thay đổi cổ đông, chuyển nhượng quyền sở hữu hợp pháp tại doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Người dân cần hiểu rõ quy trình tại văn phòng công chứngđể tránh sai sót khi ký hợp đồng mua bán nhà đất
📚 Căn cứ pháp lý
🏛️ 1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 612: Di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung.
Điều 659: Những người thừa kế có thể thỏa thuận phân chia di sản bằng văn bản.
Điều 660: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý.
🏦 2. Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 127: Cổ phần chỉ được chuyển nhượng hợp pháp khi đáp ứng điều kiện về chủ sở hữu, hình thức và thủ tục.
Điều 135: Khi cổ đông qua đời, người thừa kế hợp pháp được thay thế vị trí cổ đông sau khi hoàn tất thủ tục nhận thừa kế theo quy định của pháp luật.
🖋️ 3. Luật Công chứng 2014
Điều 57: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản phải được công chứng viên xác nhận để làm căn cứ cho việc sang tên, đăng ký quyền sở hữu.
Điều 58: Hồ sơ công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (ở đây là cổ phần, cổ phiếu).
💡 Khi nào cần công chứng di sản cổ phần?
Việc công chứng di sản cổ phần được thực hiện trong các trường hợp:
✅ Người để lại di sản sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần, hoặc cổ phiếu niêm yết trên sàn chứng khoán; ✅ Những người thừa kế muốn thỏa thuận phân chia quyền sở hữu cổ phần; ✅ Cần chuyển quyền sở hữu cổ phần cho người thừa kế tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc công ty phát hành cổ phiếu; ✅ Là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục sang tên, nhận cổ tức hoặc chuyển nhượng cổ phần hợp pháp.
📑 Hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là cổ phần
Khi đến văn phòng công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị:
Giấy chứng tử của người để lại di sản;
Giấy tờ nhân thân của những người thừa kế (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu);
Di chúc (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế theo pháp luật;
Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần hoặc sổ cổ đông, hoặc xác nhận của công ty về số lượng cổ phần, cổ phiếu người chết sở hữu;
Dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (do văn phòng công chứng lập hoặc người thừa kế tự chuẩn bị).
>>> Xem thêm: Người mua nhà nên tìm hiểu kỹ dịch vụ sổ đỏđể tránh rủi ro khi sang tên quyền sử dụng đất
Công chứng viên kiểm tra nguồn gốc cổ phần, tính hợp pháp của quyền sở hữu, và xác minh danh sách người thừa kế hợp pháp.
Bước 2️⃣ – Soạn thảo và giải thích nội dung văn bản
Công chứng viên soạn văn bản thỏa thuận phân chia di sản, ghi rõ:
Tên doanh nghiệp sở hữu cổ phần;
Số lượng, mệnh giá, tỷ lệ cổ phần;
Cách thức phân chia và người nhận phần cổ phần tương ứng;
Cam kết không tranh chấp, khiếu nại.
Bước 3️⃣ – Ký kết và công chứng
Các bên đọc lại, ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên chứng nhận, đóng dấu và trả lại văn bản có hiệu lực pháp lý.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản cổ phần
🔸 Xác minh thông tin cổ phần: Văn phòng công chứng có thể yêu cầu công ty xác nhận số lượng, loại cổ phần và quyền của cổ đông đã mất. 🔸 Giá trị cổ phần thay đổi: Giá trị cổ phần có thể biến động, nên các bên nên ghi nhận thời điểm xác định giá trị rõ ràng trong văn bản. 🔸 Tránh tranh chấp: Nếu có nhiều người thừa kế, cần thống nhất rõ tỷ lệ phân chia để tránh mâu thuẫn sau này. 🔸 Thực hiện thủ tục sang tên: Sau khi công chứng, người thừa kế phải làm thủ tục chuyển tên cổ đông tại doanh nghiệp hoặc lưu ký chứng khoán nếu là cổ phiếu.
📖 Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Ông H – cổ đông sáng lập của Công ty Cổ phần X, sở hữu 10.000 cổ phần phổ thông (mệnh giá 10.000 đồng/cổ phần). Sau khi ông H qua đời, ba người con của ông muốn nhận phần di sản là cổ phần trong công ty.
Giải pháp:
Các con ông H đến Văn phòng công chứng để lập và công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản;
Trong văn bản ghi rõ: mỗi người con nhận 1/3 số cổ phần, tương ứng 3.333 cổ phần;
Sau khi công chứng, công ty thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông theo quy định tại Điều 135 Luật Doanh nghiệp 2020.
💬 Kết quả: Văn bản công chứng được công nhận hợp pháp, các con ông H trở thành cổ đông mới và có quyền tham gia, hưởng cổ tức, biểu quyết trong công ty.
>>> Xem thêm: Người dân nên lập công chứng di chúcđể đảm bảo ý chí được pháp luật công nhận
⚖️ Giá trị pháp lý của công chứng di sản cổ phần
Việc công chứng di sản cổ phần có giá trị pháp lý:
Là chứng cứ xác thực về việc phân chia cổ phần giữa các thừa kế;
Được sử dụng tại cơ quan đăng ký kinh doanh, tổ chức phát hành cổ phiếu để thay đổi cổ đông;
Có hiệu lực bắt buộc đối với các bên ký kết;
Là căn cứ pháp lý duy nhất khi xảy ra tranh chấp liên quan đến di sản cổ phần.
Việc công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản là cổ phần, cổ phiếu là bước quan trọng đảm bảo sự minh bạch, hợp pháp và quyền lợi của người thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
