Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có yếu tố nước ngoài
Trong thời kỳ hội nhập, việc người Việt Nam sinh sống, làm việc và đầu tư ở nước ngoài ngày càng phổ biến. Khi họ qua đời, di sản để lại có thể tồn tại tại Việt Nam hoặc quốc gia khác, dẫn đến trường hợp phân chia di sản có yếu tố nước ngoài. Việc công chứng di sản nước ngoài giúp chứng minh quyền thừa kế, bảo vệ lợi ích của các bên và là cơ sở để sang tên tài sản hợp pháp tại Việt Nam.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu dịch vụ tạivăn phòng công chứng giúp đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch dân sự
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng di sản nước ngoài
📘 1. Bộ luật Dân sự 2015
Điều 680: Quan hệ thừa kế có yếu tố nước ngoài được xác định theo pháp luật của nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản.
Điều 681: Việc xác định tài sản là động sản hay bất động sản sẽ quyết định pháp luật áp dụng — bất động sản theo luật nơi có tài sản, động sản theo luật nơi cư trú của người để lại di sản.
Điều 663: Một quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài khi có ít nhất một trong các yếu tố:
Có bên tham gia là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
Tài sản ở nước ngoài;
Sự kiện pháp lý xảy ra ở nước ngoài.
📗 2. Luật Công chứng 2014
Điều 57: Công chứng viên được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, kể cả trong trường hợp có yếu tố nước ngoài, nếu di sản ở Việt Nam.
Điều 78: Trường hợp công chứng văn bản có tài liệu lập ở nước ngoài, giấy tờ đó phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định.
📙 3. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 20: Giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài sử dụng tại Việt Nam phải được dịch công chứng sang tiếng Việt.
Điều 26: Các văn bản được công chứng ở nước ngoài chỉ có giá trị tại Việt Nam khi được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế).
🌐 Khi nào cần công chứng di sản nước ngoài?
Việc công chứng di sản nước ngoài được thực hiện trong các trường hợp:
✅ Người để lại di sản là người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài có tài sản tại Việt Nam; ✅ Di sản được để lại bao gồm tài sản ở Việt Nam và ở nước ngoài; ✅ Những người thừa kế sinh sống tại nhiều quốc gia khác nhau; ✅ Cần văn bản công chứng để làm căn cứ đăng ký quyền sở hữu tài sản tại Việt Nam hoặc thực hiện thủ tục pháp lý tại nước ngoài.
📑 Hồ sơ công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản có yếu tố nước ngoài
Khi đến văn phòng công chứng, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ:
Giấy chứng tử của người để lại di sản (hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan nước ngoài cấp – đã hợp pháp hóa lãnh sự);
Giấy tờ nhân thân của những người thừa kế (CMND/CCCD, hộ chiếu, giấy xác nhận cư trú…);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản là di sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cổ phần, tài khoản ngân hàng…);
Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, di chúc…);
Bản dịch công chứng tiếng Việt đối với các tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
>>> Xem thêm:Dịch vụ làm sổ đỏhỗ trợ người dân hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của Luật Đất đai 2024
🧭 Quy trình công chứng di sản nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1️⃣ – Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra yếu tố nước ngoài
Công chứng viên xem xét hồ sơ để xác định:
Có yếu tố nước ngoài hay không (tài sản, người thừa kế, người để lại di sản…);
Các tài liệu nước ngoài có được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch đúng quy định không.
Bước 2️⃣ – Soạn thảo và giải thích văn bản thỏa thuận
Công chứng viên dựa trên hồ sơ để lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản, ghi rõ:
Thông tin người để lại di sản và người thừa kế;
Loại tài sản, giá trị, địa điểm;
Tỷ lệ phân chia, quyền và nghĩa vụ mỗi bên;
Điều khoản về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính, đăng ký sở hữu.
Bước 3️⃣ – Ký kết và công chứng
Các bên ký trực tiếp hoặc ủy quyền hợp pháp cho người đại diện tại Việt Nam ký. Công chứng viên xác nhận, đóng dấu và ghi rõ yếu tố nước ngoài trong nội dung công chứng.
⚠️ Lưu ý quan trọng khi công chứng di sản nước ngoài
🔹 Hợp pháp hóa lãnh sự: Tất cả giấy tờ lập ở nước ngoài phải được cơ quan ngoại giao Việt Nam chứng nhận hợp pháp hóa (trừ trường hợp miễn theo hiệp định song phương).
🔹 Ngôn ngữ sử dụng: Hồ sơ phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hợp lệ.
🔹 Thẩm quyền công chứng:
Nếu di sản ở Việt Nam, công chứng tại văn phòng công chứng Việt Nam;
Nếu di sản ở nước ngoài, văn bản có thể được công chứng tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại.
🔹 Xác định pháp luật áp dụng:
Bất động sản → Luật nơi có tài sản;
Động sản → Luật nơi cư trú của người để lại di sản.
📖 Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Bà A – công dân Việt Nam định cư tại Mỹ, qua đời và để lại căn hộ ở Hà Nội và cổ phần tại Công ty B ở Việt Nam. Hai người con của bà, một sống tại Việt Nam, một tại Mỹ, muốn làm thủ tục nhận di sản.
Giải pháp:
Người con tại Mỹ lập văn bản ủy quyền được công chứng tại Mỹ và hợp pháp hóa lãnh sự để người tại Việt Nam đại diện làm thủ tục;
Hai người con cùng ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản, trong đó người con ở Việt Nam nhận căn hộ, người con ở Mỹ nhận cổ phần;
Văn bản được công chứng tại Văn phòng công chứng tại Hà Nội theo Điều 57 Luật Công chứng 2014.
💬 Kết quả: Văn bản được công nhận hợp pháp, là cơ sở để sang tên quyền sở hữu căn hộ và cổ phần.
>>> Xem thêm: Khi mua bán xe cũ cần thực hiện hợp đồng mua bán xe tại cơ quan có thẩm quyền
🧩 Giá trị pháp lý của công chứng di sản nước ngoài
Việc công chứng di sản nước ngoài có giá trị:
Xác lập quyền thừa kế hợp pháp giữa các bên;
Là chứng cứ không thể chối cãi khi làm thủ tục đăng ký tài sản tại Việt Nam;
Được công nhận tại cơ quan nhà nước và tổ chức tín dụng;
Có thể sử dụng để làm căn cứ pháp lý trong vụ việc dân sự hoặc tranh chấp quốc tế.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, công chứng di sản nước ngoài đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người thừa kế, đặc biệt khi tài sản hoặc người thừa kế ở nhiều quốc gia khác nhau.
Để quá trình diễn ra hợp pháp – thuận lợi – an toàn, người thừa kế nên: ✅ Xác định rõ yếu tố nước ngoài trong hồ sơ; ✅ Chuẩn bị giấy tờ được dịch và hợp pháp hóa đầy đủ; ✅ Thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng có kinh nghiệm về hồ sơ quốc tế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
