Thủ tục mở chi nhánh công ty: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thủ tục mở chi nhánh công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, phát triển thị trường và tăng tính hiện diện thương hiệu tại nhiều địa phương. Việc nắm rõ quy trình pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và thời hạn xử lý sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ nhất theo quy định mới.

>>> Xem thêm: Vì sao ngày càng nhiều giao dịch cần đến Văn phòng công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý?

I. Khái niệm và căn cứ pháp lý khi thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty 🧾

1. Khái niệm “chi nhánh công ty”

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

2. Căn cứ pháp lý quan trọng

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT quy định về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp

Những văn bản trên điều chỉnh đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến thủ tục mở chi nhánh công ty.

II. Điều kiện thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty 🏢

1. Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp

Doanh nghiệp bình thường, không bị treo mã số thuế hoặc đang trong giai đoạn xử lý vi phạm.

2. Thông tin chi nhánh phải rõ ràng

Tên chi nhánh
Địa chỉ đặt trụ sở
Ngành nghề hoạt động phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý theo Luật Đất đai hiện hành hay không?

III. Thủ tục mở chi nhánh công ty theo quy định pháp luật 📌

III.1. Hồ sơ thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty 📄

Hồ sơ đầy đủ gồm:

Thông báo lập chi nhánh của doanh nghiệp
Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng quản trị
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh

Căn cứ pháp lý: Điều 31 và Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020.

III.2. Quy trình thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty 🛠️

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Hình thức nộp:

Nộp trực tiếp
Nộp online qua Cổng đăng ký doanh nghiệp (không ghi link theo yêu cầu)

Xem thêm: Thuế chuyển nhượng bất động sản với hợp đồng mua bán nhà đất

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng trong các giao dịch dân sự phải tuân theo quy định pháp luật nào?

III.3 Tra cứu mã số chi nhánh công ty 🔍

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chi nhánh sẽ có mã số hoạt động độc lập dùng để:

Xuất hóa đơn
Kê khai thuế
Giao dịch thương mại

IV. Ví dụ minh họa thực tế về thủ tục mở chi nhánh công ty 📊

Ví dụ:
Công ty TNHH ABC tại Hà Nội muốn mở chi nhánh tại TP.HCM trong lĩnh vực thương mại điện tử.

Quy trình thực hiện:

Công ty ra quyết định thành lập chi nhánh và bổ nhiệm Giám đốc chi nhánh.
Chuẩn bị hồ sơ gồm thông báo lập chi nhánh, CCCD của Giám đốc chi nhánh, nghị quyết của công ty.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP.HCM.
03 ngày sau nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

👉 Từ thời điểm này, chi nhánh ABC tại TP.HCM được phép ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và duy trì hoạt động độc lập theo pháp luật.

V. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục mở chi nhánh công ty 📘

Địa điểm đặt chi nhánh không được nằm trong khu căn hộ để ở.
Ngành nghề của chi nhánh phải thuộc ngành nghề mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký.
Người đứng đầu chi nhánh không bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định.

>>> Xem thêm: Công chứng di sản Việt kiều: Hướng dẫn chi tiết nhất 2025.

>>> Xem thêm: Chi phí công chứng văn bản phân chia di sản mới nhất.

Kết luận ✅

Việc nắm chắc thủ tục mở chi nhánh công ty giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian. Từ hồ sơ, quy trình, căn cứ pháp lý đến các lưu ý quan trọng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện mà không gặp khó khăn nếu chuẩn bị đúng và đủ. Đây là bước ngoặt quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại nhiều khu vực trên cả nước.

Xem thêm: Kiểm tra quy hoạch đất: 5 sai lầm thường gặp khi tra cứu

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Những quy định pháp luật nào chi phối hoạt động của các Văn phòng công chứng Hà Nội?

>>> Công chứng ủy quyền: Khung pháp lý và giá trị hiệu lực trong giao dịch dân sự hiện nay.

>>> Công chứng văn bản phân chia thừa kế: Hướng dẫn chi tiết theo từng bước pháp luật quy định.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.