Người già yếu không đi lại được thì ký giấy tờ công chứng thế nào?

Trong thực tế, nhiều người cao tuổi có nhu cầu lập di chúc, tặng cho tài sản, ủy quyền hoặc thực hiện các giao dịch dân sự khác nhưng lại gặp khó khăn về sức khỏe, không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng. Điều này khiến nhiều gia đình băn khoăn liệu người già yếu có thể ký giấy tờ công chứng tại nhà hay không và cần thực hiện những thủ tục gì để bảo đảm văn bản có giá trị pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành về việc công chứng đối với người già yếu, người bệnh hoặc người không có khả năng đi lại.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng quận Thanh Xuân cung cấp dịch vụ công chứng đa dạng

1. Người già yếu không đi lại được có thể ký giấy tờ công chứng không?

Câu trả lời là có.

Pháp luật về công chứng cho phép công chứng viên thực hiện công chứng ngoài trụ sở trong một số trường hợp đặc biệt. Trong đó có trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, người khuyết tật, người đang điều trị bệnh hoặc vì lý do sức khỏe mà không thể đến văn phòng công chứng.

Như vậy, việc ký giấy tờ công chứng không nhất thiết phải thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng. Công chứng viên có thể trực tiếp đến nơi ở, bệnh viện hoặc địa điểm phù hợp khác để thực hiện thủ tục theo quy định.

Ví dụ thực tế

Cụ bà Lan 87 tuổi muốn lập di chúc để phân chia tài sản cho các con nhưng không còn khả năng đi lại do tuổi cao và mắc bệnh xương khớp.

Gia đình có thể liên hệ văn phòng công chứng để yêu cầu công chứng viên đến nhà. Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận năng lực nhận thức của cụ bà, công chứng viên sẽ tiến hành công chứng di chúc tại nơi cư trú.

2. Điều kiện để người già yếu ký giấy tờ công chứng ngoài trụ sở

Không phải mọi trường hợp đều được thực hiện công chứng tại nhà. Người yêu cầu cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.

2.1. Ký giấy tờ công chứng khi không thể di chuyển

Người cao tuổi phải thuộc trường hợp thực sự gặp khó khăn trong việc đi lại hoặc đang trong tình trạng sức khỏe không cho phép đến tổ chức hành nghề công chứng.

Công chứng viên có thể yêu cầu cung cấp tài liệu hoặc thông tin để xác minh lý do đề nghị công chứng ngoài trụ sở.

2.2. Ký giấy tờ công chứng khi vẫn còn năng lực nhận thức

Đây là điều kiện rất quan trọng.

Người ký văn bản phải nhận thức được hành vi của mình, hiểu rõ nội dung giao dịch và tự nguyện tham gia giao dịch.

Nếu công chứng viên có căn cứ cho rằng người yêu cầu không còn khả năng nhận thức hoặc làm chủ hành vi thì có quyền từ chối công chứng.

Ví dụ thực tế

Ông Bình bị tai biến nhẹ và phải ngồi xe lăn nhưng vẫn minh mẫn, nhận thức rõ nội dung giao dịch.

Trong trường hợp này, ông hoàn toàn có thể thực hiện việc ký hợp đồng tặng cho tài sản hoặc giấy ủy quyền trước mặt công chứng viên tại nhà.

>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe giúp bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua và bên bán

3. Thủ tục ký giấy tờ công chứng tại nhà cho người già yếu

Để thực hiện ký giấy tờ công chứng ngoài trụ sở, người dân thường trải qua các bước cơ bản sau.

3.1. Liên hệ tổ chức hành nghề công chứng

Người thân hoặc người có nhu cầu công chứng liên hệ với văn phòng công chứng để trình bày tình trạng sức khỏe của người yêu cầu.

Công chứng viên sẽ xem xét điều kiện và hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị.

3.2. Chuẩn bị hồ sơ ký giấy tờ công chứng

Tùy từng loại giao dịch, hồ sơ có thể bao gồm:

• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
• Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Dự thảo hợp đồng hoặc văn bản cần công chứng (nếu có).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng hơn.

3.3. Công chứng viên đến địa điểm yêu cầu

Sau khi kiểm tra hồ sơ sơ bộ, công chứng viên sẽ trực tiếp đến nơi ở hoặc nơi điều trị của người yêu cầu.

Tại đây, công chứng viên sẽ:

• Kiểm tra giấy tờ gốc.
• Xác minh nhân thân.
• Đánh giá khả năng nhận thức và ý chí tự nguyện.
• Giải thích nội dung văn bản.
• Chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ.

Sau khi hoàn tất, văn bản sẽ được chứng nhận theo quy định của pháp luật.

4. Người không ký được thì ký giấy tờ công chứng bằng cách nào?

Nhiều người cao tuổi do bệnh lý hoặc hạn chế vận động không thể cầm bút ký tên.

Trong trường hợp này, pháp luật vẫn có cơ chế bảo đảm quyền thực hiện giao dịch dân sự.

4.1. Ký giấy tờ công chứng bằng điểm chỉ

Nếu không thể ký tên nhưng vẫn nhận thức và làm chủ được hành vi, người yêu cầu công chứng có thể sử dụng dấu vân tay để điểm chỉ vào văn bản.

Việc điểm chỉ được thực hiện dưới sự chứng kiến trực tiếp của công chứng viên.

4.2. Ký giấy tờ công chứng với người làm chứng

Đối với một số trường hợp đặc biệt, công chứng viên có thể yêu cầu người làm chứng tham gia để bảo đảm tính khách quan và hợp pháp của giao dịch.

Người làm chứng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật và không thuộc trường hợp có quyền lợi liên quan trực tiếp đến giao dịch.

Ví dụ thực tế

Cụ ông Hùng bị run tay nặng do tuổi cao nên không thể ký tên ổn định.

Khi lập di chúc tại nhà, công chứng viên hướng dẫn cụ thực hiện điểm chỉ bằng dấu vân tay. Toàn bộ quá trình được ghi nhận đúng trình tự và văn bản vẫn có giá trị pháp lý.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh giúp hạn chế sai sót và tăng tỷ lệ hồ sơ được duyệt ngay lần đầu

5. Những lưu ý khi ký giấy tờ công chứng cho người già yếu

Khi thực hiện ký giấy tờ công chứng đối với người cao tuổi hoặc người bệnh, gia đình cần đặc biệt lưu ý đến yếu tố tự nguyện của người ký.

Không nên tạo áp lực hoặc tác động làm ảnh hưởng đến ý chí của người tham gia giao dịch. Nếu công chứng viên phát hiện dấu hiệu ép buộc, đe dọa hoặc nghi ngờ về năng lực nhận thức, việc công chứng có thể bị từ chối.

Ngoài ra, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông báo rõ tình trạng sức khỏe để công chứng viên có phương án hỗ trợ phù hợp.

Ví dụ thực tế

Gia đình bà Mai muốn thực hiện thủ tục tặng cho nhà đất cho con. Trước ngày công chứng, người thân chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông tin y tế liên quan đến sức khỏe của bà.

Nhờ đó, công chứng viên dễ dàng xác minh điều kiện công chứng và hoàn tất thủ tục ngay tại nhà.

>>> Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng gần nhất tại Hà Nội

Kết luận

Người cao tuổi, người bệnh hoặc người không thể đi lại vẫn có thể ký giấy tờ công chứng thông qua hình thức công chứng ngoài trụ sở. Công chứng viên sẽ trực tiếp đến nơi ở hoặc nơi điều trị để kiểm tra hồ sơ, xác minh năng lực nhận thức và chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ theo đúng quy định pháp luật. Để thủ tục diễn ra thuận lợi, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bảo đảm tình trạng nhận thức minh mẫn và liên hệ trước với tổ chức hành nghề công chứng. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp văn bản công chứng có giá trị pháp lý đầy đủ và hạn chế tối đa nguy cơ tranh chấp về sau.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký không chỉ giúp hoàn thiện giấy tờ chính xác mà còn hạn chế tranh chấp

>>> Xem thêm: Đi công chứng nhà đất cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
3. Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
4. Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
5. Xem thêm…

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com