Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuVi phạm khai gian chứng thực chữ ký là vấn đề người dân cần đặc biệt lưu ý khi lập và ký văn bản. Chỉ một thông tin sai lệch cũng có thể ảnh hưởng đến giá trị sử dụng của hồ sơ.
Khi chứng thực chữ ký, người yêu cầu vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung văn bản do mình lập. Quy định về chứng thực cũng phân biệt trách nhiệm của người yêu cầu với trách nhiệm của người thực hiện chứng thực.
Không phải cứ khai sai thông tin là bị truy cứu hình sự. Việc xử lý còn phụ thuộc vào tính chất của hành vi. Hậu quả xảy ra và mục đích của người khai cũng cần được xem xét.
Trong một số trường hợp, hành vi gian dối có thể chỉ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Trường hợp nghiêm trọng hơn, người vi phạm có thể phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý khi phát hiện con dấu chứng thực chữ ký bị làm giả
1. Khai gian thông tin khi chứng thực chữ ký là gì?
1.1. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung
Chứng thực chữ ký nhằm xác nhận chữ ký trên văn bản là của người yêu cầu chứng thực. Thủ tục này không có nghĩa là cơ quan hoặc người thực hiện chứng thực xác nhận toàn bộ nội dung văn bản.
Vì vậy, người lập văn bản phải chịu trách nhiệm về thông tin mình kê khai. Nội dung cần được trình bày trung thực và phù hợp với thực tế.
Nếu cố ý đưa thông tin sai vào văn bản, người yêu cầu có thể phát sinh trách nhiệm pháp lý. Mức độ xử lý sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Người dân không nên cho rằng có chứng thực chữ ký thì mọi trách nhiệm sẽ chuyển sang người thực hiện chứng thực. Cách hiểu này là không đúng.
1.2. Những hành vi nào có thể được xem là khai gian?
Khai gian có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức. Một số trường hợp là cố ý ghi sai thông tin cá nhân. Một số trường hợp khác là che giấu thông tin quan trọng.
Ví dụ, người lập văn bản có thể khai sai tình trạng hôn nhân. Người này cũng có thể khai sai quan hệ với một người khác hoặc nguồn gốc của một tài sản.
Mức độ sai phạm cần được xem xét dựa trên mục đích và hậu quả. Không phải mọi thông tin sai đều mặc nhiên cấu thành tội phạm.
Đặc biệt, cần phân biệt lỗi do nhầm lẫn với hành vi cố ý gian dối. Đây là yếu tố quan trọng khi xem xét trách nhiệm pháp lý.
1.3. Chứng thực chữ ký không xác nhận nội dung khai báo
Người dân cần hiểu rõ phạm vi của việc chứng thực chữ ký. Người thực hiện chứng thực xác nhận chữ ký theo quy định. Việc này không đồng nghĩa với việc xác nhận mọi thông tin trong văn bản.
Do đó, việc một văn bản đã có chứng thực không làm cho nội dung sai trở thành đúng.
Nếu người ký cố ý khai gian, trách nhiệm về nội dung vẫn thuộc về người đó. Trong trường hợp hành vi có dấu hiệu tội phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét theo quy định pháp luật.
2. Khi nào hành vi khai gian có thể bị xử lý hình sự?
2.1. Không phải mọi hành vi khai gian đều bị truy cứu hình sự
Đây là điểm cần được làm rõ trước tiên.
Một người khai sai thông tin trong văn bản chưa chắc đã phạm tội. Cơ quan có thẩm quyền phải xem xét đầy đủ hành vi và các yếu tố liên quan.
Thông thường, cần xác định người đó có cố ý gian dối hay không. Đồng thời, cần xem xét hành vi có xâm phạm đến quyền, lợi ích hợp pháp của người khác hay không.
Nếu chưa đủ yếu tố cấu thành tội phạm, vụ việc có thể được xử lý theo hướng khác. Chẳng hạn, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
2.2. Khai gian để sử dụng giấy tờ giả có thể phát sinh trách nhiệm hình sự
Nếu hành vi gian dối gắn với việc làm giả hoặc sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức, vụ việc có thể được xem xét theo Điều 341 Bộ luật Hình sự.
Điều luật này quy định về tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức và sử dụng con dấu hoặc tài liệu giả. Thực tế xét xử cũng đã có các vụ án áp dụng Điều 341 đối với hành vi làm hoặc sử dụng giấy tờ giả.
Điều quan trọng là phải xác định chính xác hành vi. Chỉ khai sai trong một văn bản không đồng nghĩa với việc đã phạm tội làm giả tài liệu.
Nếu người vi phạm còn có hành vi tạo ra giấy tờ giả, sử dụng giấy tờ giả hoặc dùng giấy tờ giả để thực hiện hành vi khác, trách nhiệm hình sự có thể được xem xét.
2.3. Khai gian nhằm chiếm đoạt tài sản có thể dẫn đến tội danh khác
Một số trường hợp người dân khai gian không nhằm mục đích đơn thuần là hoàn thiện hồ sơ. Hành vi có thể được thực hiện để tạo lòng tin và chiếm đoạt tài sản.
Khi đó, cơ quan tiến hành tố tụng sẽ xem xét toàn bộ diễn biến vụ việc. Tội danh không chỉ được xác định dựa vào việc có khai gian hay không.
Nếu có đủ dấu hiệu của hành vi gian dối nhằm chiếm đoạt tài sản, vụ việc có thể được xem xét theo quy định về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản.
Vì vậy, hậu quả tài sản và mục đích của người thực hiện là những yếu tố cần được kiểm tra. Không nên tự kết luận tội danh chỉ từ một hành vi khai sai.
2.4. Sử dụng giấy tờ sai sự thật trong giao dịch có thể làm phát sinh nhiều trách nhiệm
Một văn bản có thông tin sai có thể được sử dụng trong nhiều giao dịch khác nhau. Ví dụ, văn bản có thể được đưa vào hồ sơ vay vốn hoặc giao dịch tài sản.
Nếu hành vi gây thiệt hại, người thực hiện có thể phải chịu trách nhiệm tương ứng. Ngoài trách nhiệm hình sự trong trường hợp đủ yếu tố, vấn đề bồi thường cũng có thể được đặt ra.
Vì vậy, người dân không nên xem nhẹ việc khai thông tin trong giấy tờ. Một thông tin sai có thể kéo theo nhiều hậu quả nếu được sử dụng trong giao dịch.
>>> Xem thêm: Bạn đang tìm nơi công chứng đáng tin cho giao dịch quan trọng? Hãy xem thông tin văn phòng công chứng trước
3. Các mức xử lý có thể áp dụng khi khai gian
3.1. Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi
Không phải trường hợp nào khai sai cũng dẫn đến xử phạt.
Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác trong quá trình tiếp nhận, cơ quan hoặc người có thẩm quyền có thể yêu cầu người dân sửa lại hồ sơ.
Trường hợp không đáp ứng điều kiện chứng thực, thủ tục có thể không được thực hiện.
Đây thường là tình huống cần được xử lý ngay từ đầu. Người dân nên chủ động khai lại thông tin chính xác thay vì tiếp tục sử dụng văn bản có nội dung sai.
3.2. Trường hợp có thể bị xử lý vi phạm hành chính
Tùy hành vi cụ thể và lĩnh vực liên quan, người vi phạm có thể bị xử lý hành chính nếu hành vi chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự.
Việc xác định mức phạt phải căn cứ vào quy định đang có hiệu lực và đúng hành vi thực tế. Không nên áp dụng một mức xử phạt chung cho mọi trường hợp khai gian.
Ngoài tiền phạt, người vi phạm có thể phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả nếu pháp luật quy định.
Do đó, khi xảy ra vi phạm, cần xác định đúng hành vi trước khi xác định mức xử lý.
3.3. Trường hợp có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Trách nhiệm hình sự chỉ được đặt ra khi hành vi có đủ dấu hiệu của một tội phạm theo Bộ luật Hình sự.
Ví dụ, nếu hành vi liên quan đến việc làm giả hoặc sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức, Điều 341 Bộ luật Hình sự có thể được xem xét. Một số bản án đã áp dụng điều luật này đối với hành vi làm giả hoặc sử dụng tài liệu giả.
Khung hình phạt cụ thể phụ thuộc vào khoản áp dụng và các tình tiết của vụ án. Tòa án sẽ xem xét tính chất, mức độ và các tình tiết liên quan khi quyết định hình phạt.
Vì vậy, không thể khẳng định mọi trường hợp khai gian khi chứng thực chữ ký đều bị phạt tù.
3.4. Có thể phải bồi thường nếu gây thiệt hại
Ngoài việc xem xét xử phạt, trách nhiệm bồi thường cũng có thể phát sinh.
Nếu thông tin sai khiến người khác bị thiệt hại, người gây thiệt hại có thể phải thực hiện nghĩa vụ bồi thường theo quy định.
Mức bồi thường và phạm vi trách nhiệm phụ thuộc vào thiệt hại thực tế. Các bên cũng có thể cần chứng minh mối quan hệ giữa hành vi và thiệt hại.
Do đó, hậu quả dân sự cần được xem xét riêng. Không nên chỉ quan tâm đến việc có bị xử phạt hình sự hay không.
4. Cách phòng tránh rủi ro khi chứng thực chữ ký
4.1. Kiểm tra thông tin trước khi ký
Người dân nên đọc kỹ toàn bộ văn bản trước khi ký. Những thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh và địa chỉ cần được kiểm tra.
Các nội dung liên quan đến tài sản, quan hệ hoặc tình trạng pháp lý cũng cần được xem xét.
Nếu phát hiện sai thông tin, cần sửa trước khi thực hiện chứng thực. Không nên ký trước rồi mới đề nghị chỉnh sửa sau.
4.2. Không ký vào văn bản còn bỏ trống nội dung
Người dân không nên ký vào văn bản chưa hoàn thiện. Đặc biệt, cần tránh để trống các nội dung quan trọng.
Chữ ký có thể được sử dụng cho một nội dung khác nếu văn bản không được quản lý chặt chẽ.
Trước khi ký, cần xác định rõ mục đích sử dụng văn bản. Nếu có điểm chưa hiểu, nên hỏi người có chuyên môn để được giải thích.
4.3. Không khai theo thông tin do người khác cung cấp nếu chưa kiểm tra
Một số trường hợp người dân sử dụng thông tin do người khác cung cấp. Nếu thông tin đó không chính xác, người ký vẫn có thể gặp rủi ro khi sử dụng.
Vì vậy, người lập văn bản cần chủ động kiểm tra thông tin. Không nên ký chỉ vì người khác cam kết rằng nội dung là đúng.
Đặc biệt, cần thận trọng với các văn bản liên quan đến tài sản và quyền lợi của nhiều người.
4.4. Không sử dụng giấy tờ giả để hoàn thiện hồ sơ
Sử dụng giấy tờ giả có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự trong những trường hợp đáp ứng đủ dấu hiệu của Điều 341 Bộ luật Hình sự. Thực tế xét xử cho thấy hành vi sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức có thể bị xử lý theo điều luật này.
Vì vậy, nếu thiếu giấy tờ, người dân nên tìm cách bổ sung theo đúng quy định. Không nên mua hoặc sử dụng giấy tờ giả để rút ngắn thời gian.
Việc hoàn thiện hồ sơ đúng quy trình luôn an toàn hơn việc sử dụng tài liệu không rõ nguồn gốc.
4.5. Chủ động hỏi khi chưa rõ nội dung hoặc thủ tục
Nếu chưa hiểu một nội dung trong văn bản, người dân nên hỏi trước khi ký.
Có thể liên hệ nơi tiếp nhận hồ sơ để xác định yêu cầu. Trong trường hợp cần thiết, người dân có thể tìm kiếm tư vấn pháp lý.
Việc hỏi trước giúp hạn chế sai sót. Đồng thời, người ký cũng hiểu rõ trách nhiệm của mình.
Đặc biệt, không nên ký vào văn bản chỉ vì muốn hoàn thành thủ tục nhanh. Một chữ ký có thể gắn với trách nhiệm pháp lý của người ký.
>>> Xem thêm: Điều gì khiến nhiều người mất thời gian khi thực hiện công chứng mua bán nhà đất? Hãy tìm hiểu trước
Kết luận
Vi phạm khai gian chứng thực chữ ký không phải lúc nào cũng dẫn đến trách nhiệm hình sự. Mức độ xử lý phụ thuộc vào nội dung khai gian, mục đích thực hiện, hậu quả và các dấu hiệu pháp lý khác.
Nếu chỉ có sai sót thông tin, hồ sơ có thể được yêu cầu sửa đổi hoặc không được tiếp nhận. Nếu hành vi có thêm yếu tố làm giả, sử dụng tài liệu giả hoặc nhằm chiếm đoạt tài sản, người vi phạm có thể phải chịu trách nhiệm hình sự theo tội danh tương ứng. Điều 341 Bộ luật Hình sự là một trong những quy định có thể được xem xét khi vụ việc liên quan đến con dấu hoặc tài liệu giả của cơ quan, tổ chức.
Vì vậy, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký. Không nên ký khống, khai sai hoặc sử dụng giấy tờ không rõ nguồn gốc. Nếu chưa rõ nội dung hoặc thủ tục, hãy tìm hiểu trước để tránh phát sinh rủi ro.
Nếu cần được tư vấn về hồ sơ, thủ tục chứng thực chữ ký hoặc trách nhiệm pháp lý khi phát hiện thông tin chưa chính xác, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Đừng để một bản dịch chậm làm lỡ lịch trình của bạn; dịch thuật lấy ngay có thể giải quyết bài toán thời gian
>>> Xem thêm: Bạn có biết loại giấy tờ nào thường cần công chứng dịch thuật không?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com