Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online hay không?
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, nhiều người có nhu cầu thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online thay vì trực tiếp đến văn phòng công chứng, nhất là khi họ đang ở xa, bận công việc hoặc ở nước ngoài. Tuy nhiên, không phải mọi loại giấy tờ đều có thể công chứng trực tuyến. Vậy công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online có được pháp luật cho phép không, và cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới nhất theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024).
>>> Xem thêm: Đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho hồ sơ của bạn tại Văn phòng công chứng.
1. Cơ sở pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online
Hiện nay, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online được xem xét trong khuôn khổ của các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (vẫn đang có hiệu lực, được sửa đổi, bổ sung năm 2024).
Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024).
Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch bằng văn bản giấy, có chữ ký trực tiếp của người yêu cầu trước mặt công chứng viên.
Trong khi đó, Điều 23 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định:
“Văn bản điện tử có giá trị pháp lý như văn bản giấy nếu thông tin trong đó có thể truy cập, sử dụng được để tham chiếu khi cần thiết.”
Tuy nhiên, khoản 3 Điều 8 của luật này cũng nêu rõ:
“Luật này không áp dụng đối với hoạt động công chứng, chứng thực.”
Điều đó có nghĩa là, dù giao dịch điện tử được pháp luật công nhận, nhưng hoạt động công chứng vẫn phải thực hiện trực tiếp, chưa được thực hiện hoàn toàn online.
2. Quy định hiện hành: Chưa thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền hoàn toàn online
Theo Luật Công chứng 2014, để một văn bản được công chứng hợp lệ, người yêu cầu công chứng phải ký trực tiếp trước mặt công chứng viên (Điều 44). Mục đích là để công chứng viên xác minh:
Người ký là đúng người có tên trong giấy tờ tùy thân;
Người ký có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Việc ký được thực hiện hoàn toàn tự nguyện.
Do đó, hiện nay, chưa có quy định cho phép công chứng viên chứng nhận chữ ký điện tử hoặc xác nhận giấy ủy quyền thông qua hình thức họp trực tuyến, trừ trường hợp chứng thực chữ ký số trên môi trường điện tử trong nội bộ cơ quan hành chính nhà nước.
3. Giải pháp cho người ở xa: Ủy quyền qua cơ quan ngoại giao hoặc công chứng tại địa phương khác
mẫu giấy ủy quyền nhận tiền, vieclam123.vn
Nếu bạn không thể đến trực tiếp văn phòng công chứng để ký, có hai giải pháp hợp pháp theo quy định hiện hành:
3.1. Công chứng giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài
Theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền công chứng, chứng thực cho công dân Việt Nam. Ví dụ: Một người đang làm việc tại Nhật Bản có thể đến Đại sứ quán Việt Nam tại Tokyo để công chứng giấy ủy quyền cho người thân ở Việt Nam nhận tiền thay.
3.2. Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng khác nơi cư trú
Căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2014, người dân được quyền công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào trong phạm vi toàn quốc, không bắt buộc tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Ví dụ: Một người quê ở Nghệ An đang sinh sống tại TP. Hồ Chí Minh hoàn toàn có thể đến văn phòng công chứng ở TP. Hồ Chí Minh để lập giấy ủy quyền nhận tiền thay cho cha mẹ ở quê.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp: Chị Hương làm việc tại Singapore muốn ủy quyền cho mẹ ở Hà Nội nhận tiền bồi thường từ công ty bảo hiểm trong nước.
Giải pháp thực hiện: Chị Hương đến Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore để công chứng giấy ủy quyền. Sau đó, gửi bản gốc về Việt Nam để mẹ chị nộp cho cơ quan bảo hiểm. Văn bản này được chấp nhận hợp lệ theo Điều 78 Luật Công chứng 2014, vì công chứng viên tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam có thẩm quyền xác nhận giao dịch dân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
>>> Xem thêm: Những trường hợp nào phải đóng Phí công chứng?
5. Kết luận
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa cho phép công chứng giấy ủy quyền nhận tiền online hoàn toàn qua Internet, do công chứng là hoạt động bắt buộc phải xác minh trực tiếp danh tính và sự tự nguyện của người ký. Tuy nhiên, người dân có thể thực hiện công chứng bán trực tuyến — nộp hồ sơ online, nhận kết quả qua bưu điện, và chỉ cần đến ký trực tiếp một lần duy nhất.
Trong tương lai, khi Luật Công chứng điện tử được ban hành và hạ tầng định danh số hoàn thiện, công chứng online sẽ là xu hướng tất yếu, giúp người dân thuận tiện hơn mà vẫn đảm bảo tính pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
