Công chứng hợp đồng mua bán xe: Tên xe trên giấy tờ và thực tế khác nhau
Trong quá trình mua bán xe, một trong những vướng mắc phổ biến nhất chính là tình huống tên xe trên giấy tờ và thực tế khác nhau. Đây là vấn đề pháp lý phức tạp, dễ gây tranh chấp, thậm chí khiến việc công chứng hợp đồng mua bán xe bị từ chối. Vậy khi gặp trường hợp này, người mua và người bán cần xử lý thế nào để đảm bảo giao dịch hợp pháp?
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Vì sao có sự khác biệt tên xe trên giấy tờ và thực tế?
Một chiếc xe có thể tồn tại sự khác nhau giữa giấy tờ và thực tế vì nhiều nguyên nhân:
Xe đã qua nhiều lần mua bán nhưng không sang tên: Chủ cũ vẫn đứng tên trong giấy đăng ký xe, trong khi người đang sử dụng lại là người khác.
Xe được mua theo hình thức giấy viết tay trước đây mà chưa làm thủ tục công chứng, dẫn đến thông tin không được cập nhật.
Trường hợp thừa kế hoặc tặng cho xe nhưng chưa hoàn tất thủ tục pháp lý.
Sai sót hành chính khi cấp giấy tờ xe (nhập nhầm họ tên, chữ viết tắt, thiếu dấu).
Những nguyên nhân này đều khiến giao dịch công chứng gặp khó khăn, vì pháp luật yêu cầu giấy tờ xe phải trùng khớp với thông tin người bán.
Pháp luật quy định thế nào về công chứng hợp đồng mua bán xe?
Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014, hợp đồng mua bán xe phải được lập bằng văn bản, có công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo tính pháp lý.
Điều kiện để được công chứng bao gồm:
Người bán phải là chủ sở hữu hợp pháp (tên trên giấy đăng ký xe phải trùng khớp).
Xe không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án.
Giấy tờ xe đầy đủ, hợp lệ (đăng ký xe, giấy tờ tùy thân, hợp đồng mẫu…).
Nếu thông tin người bán trong hợp đồng không khớp với giấy tờ xe, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đếnphí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Hướng xử lý khi tên trên giấy tờ xe và thực tế khác nhau
Tùy từng tình huống, cách xử lý sẽ khác nhau:
Trường hợp xe mua đi bán lại nhưng chưa sang tên: Người đang sử dụng phải yêu cầu chủ xe đứng tên trên giấy tờ đến công chứng cùng hoặc làm thủ tục sang tên trước khi bán tiếp.
Xe được tặng cho/thừa kế: Cần làm thủ tục sang tên chính chủ tại cơ quan đăng ký xe trước khi tiến hành mua bán.
Giấy tờ xe bị sai sót do cơ quan cấp: Chủ xe phải làm thủ tục đính chính, cấp lại giấy đăng ký xe tại Phòng CSGT.
Trường hợp mua bán qua nhiều đời chủ, không tìm được chủ cũ: Có thể làm thủ tục đăng ký sang tên theo quy định về xử lý xe qua nhiều đời chủ (theo Thông tư 24/2023/TT-BCA).
>>> Xem thêm: Lý do nên ưu tiên sử dụngdịch vụ sổ đỏ thay vì tự nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước
Lời khuyên cho người mua xe
Luôn kiểm tra kỹ giấy đăng ký xe và đối chiếu với CMND/CCCD của người bán.
Không nên mua xe chỉ dựa trên giấy viết tay mà chưa công chứng.
Yêu cầu người bán hoàn tất thủ tục sang tên trước khi ký hợp đồng mua bán xe công chứng.
Nếu gặp tình huống phức tạp, nên tư vấn luật sư hoặc công chứng viên để được hướng dẫn cụ thể.
Kết luận
Việc tên xe trên giấy tờ và thực tế khác nhau là một rào cản lớn trong quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe. Người mua và người bán cần chủ động xử lý đúng thủ tục để tránh giao dịch vô hiệu hoặc gặp rủi ro pháp lý. Khi chuẩn bị mua xe, hãy kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, sang tên đầy đủ, và chỉ ký hợp đồng công chứng khi mọi thông tin đã trùng khớp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
