Cung cấp sai hồ sơ công chứng lưu trữ: Trách nhiệm
Hồ sơ công chứng lưu trữ không chỉ là tài liệu nghiệp vụ của tổ chức hành nghề công chứng mà còn là nguồn chứng cứ pháp lý quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp, tố tụng và thanh tra, kiểm tra. Trên thực tế, đã phát sinh nhiều trường hợp cung cấp sai nội dung hồ sơ công chứng lưu trữ, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho đương sự, cơ quan tiến hành tố tụng và chính tổ chức hành nghề công chứng.
Vậy trách nhiệm pháp lý khi cung cấp sai hồ sơ công chứng được xác định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể trên cơ sở pháp luật hiện hành.
➡️ Khi cung cấp sai nội dung hồ sơ công chứng lưu trữ:
Công chứng viên có thể bị xử lý kỷ luật
Văn phòng công chứng có thể phải bồi thường dân sự
Trường hợp nghiêm trọng có thể bị thu hồi thẻ công chứng viên
4. Trách nhiệm dân sự, hành chính và hình sự có thể phát sinh
Tùy tính chất, mức độ vi phạm, trách nhiệm pháp lý khi cung cấp sai hồ sơ công chứng có thể bao gồm:
🔹 Trách nhiệm dân sự
Bồi thường thiệt hại theo Bộ luật Dân sự 2015
Thiệt hại có thể là: tổn thất tài sản, chi phí tố tụng, thiệt hại do kéo dài tranh chấp
🔹 Trách nhiệm hành chính
Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về xử phạt trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp
Áp dụng hình thức: phạt tiền, đình chỉ hoạt động, buộc khắc phục hậu quả
🔹 Trách nhiệm hình sự (nếu có yếu tố cấu thành tội phạm)
Trường hợp cố ý làm sai lệch hồ sơ, tài liệu có thể bị xem xét theo quy định của Bộ luật Hình sự
➡️ Việc cung cấp sai hồ sơ công chứng lưu trữ không còn là lỗi nghiệp vụ đơn thuần mà có thể kéo theo chuỗi trách nhiệm pháp lý liên hoàn.
>>> Xem thêm: Giải đáp các thắc mắc thường gặp khi người dân muốn Kiểm tra sổ đỏ giả
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Trong một vụ tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, Tòa án yêu cầu văn phòng công chứng cung cấp hồ sơ lưu trữ. Do nhầm lẫn, văn phòng đã cung cấp bản sao thiếu phiếu yêu cầu công chứng và giấy tờ xác minh năng lực hành vi.
Hệ quả:
Tòa án nghi ngờ tính hợp pháp của giao dịch
Vụ án kéo dài, phát sinh chi phí cho các bên
Văn phòng công chứng bị yêu cầu giải trình và bồi thường thiệt hại phát sinh
➡️ Trường hợp này cho thấy cung cấp sai nội dung hồ sơ công chứng có thể gây hậu quả pháp lý lớn hơn nhiều so với bản thân giao dịch.
6. Kết luận
Trách nhiệm pháp lý khi cung cấp sai nội dung hồ sơ công chứng lưu trữ là vấn đề mang tính sống còn đối với tổ chức hành nghề công chứng. Pháp luật không chỉ yêu cầu lưu trữ đầy đủ mà còn đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối khi cung cấp hồ sơ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.
Trong bối cảnh tranh chấp dân sự ngày càng phức tạp, mỗi sai sót trong cung cấp hồ sơ công chứng đều có thể trở thành rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, trách nhiệm bồi thường và sự tồn tại của văn phòng công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
