Góp vốn kinh doanh online: hợp đồng cần những gì đặc biệt?

Góp vốn kinh doanh online đang trở thành xu hướng phổ biến trong thời đại số, khi nhiều cá nhân và nhóm bạn cùng hợp tác để bán hàng qua mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hoặc app. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng không biết hợp đồng góp vốn cần gì, có nên làm giấy tờ không, và làm sao để tránh rủi ro khi có mâu thuẫn xảy ra. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các điểm đặc biệt cần lưu ý khi lập hợp đồng góp vốn kinh doanh online.

>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ cơ hội sử dụng dịch vụ chất lượng tại văn phòng công chứng đáng tin cậy.

1. Góp vốn kinh doanh online là gì?

1.1. Khái niệm và đặc trưng

Góp vốn kinh doanh online là việc hai hay nhiều cá nhân cùng bỏ tiền, tài sản hoặc công sức để vận hành hoạt động kinh doanh trên môi trường số, ví dụ như bán hàng trên Shopee, TikTok, Instagram hay xây dựng website thương mại điện tử.

Đặc trưng:

Diễn ra trên nền tảng số, không cần địa điểm kinh doanh cố định
Dễ mở rộng quy mô, nhưng cũng dễ xảy ra mâu thuẫn do thiếu thỏa thuận rõ ràng
Góp vốn có thể là tiền mặt, công nghệ, công sức vận hành hoặc dữ liệu khách hàng

>>> Xem thêm: Công chứng di chúc có bắt buộc không nếu muốn chia tài sản hợp pháp?

1.2. Căn cứ pháp lý

Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dân sự là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Việc góp vốn giữa các cá nhân để kinh doanh online chính là một dạng hợp đồng hợp tác đầu tư.

Nếu các bên thành lập doanh nghiệp, còn có thể áp dụng Luật Doanh nghiệp 2020 về góp vốn thành lập công ty.

2. Hợp đồng góp vốn kinh doanh online cần những gì?

2.1. Thông tin các bên góp vốn

Ghi rõ họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email. Trong môi trường online, nên thêm thông tin tài khoản mạng xã hội hoặc ví điện tử để xác thực.

Ví dụ:

Nguyễn Văn A và Trần Thị B cùng hợp tác bán mỹ phẩm qua TikTok Shop, thỏa thuận góp vốn 50-50, mỗi người phụ trách một mảng riêng.

2.2. Tỷ lệ và hình thức góp vốn

Ghi rõ số tiền hoặc tài sản cụ thể
Góp bằng công sức (quản lý page, chạy ads, chăm sóc khách hàng) cũng cần định giá tương đối để phân chia lợi nhuận rõ ràng

Xem thêm: Điều khoản về rút vốn trong hợp đồng góp vốn: nên quy định thế nào?

Ví dụ:

A góp 20 triệu tiền hàng và lo phần tài chính, B góp kỹ năng bán hàng và chạy quảng cáo. Hai bên thống nhất chia lợi nhuận 60%-40% dựa trên giá trị ước lượng đóng góp.

>>> Xem thêm: Các loại hình góp vốn phổ biến ở Việt Nam hiện nay

2.3. Quy định về phân chia lợi nhuận và rủi ro

Phân định:

Cách tính lợi nhuận: theo tháng, theo quý hay theo đơn hàng?
Rủi ro lỗ thì xử lý thế nào? Có trích quỹ dự phòng không?

Nội dung này cực kỳ quan trọng để tránh tranh cãi sau này.

2.4. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Ai quản lý fanpage, ai chịu trách nhiệm nhập hàng?
Ai ký hợp đồng với bên thứ ba? Có cần sự đồng ý của cả hai không?

2.5. Cách xử lý khi một bên muốn rút vốn

Cần quy định rõ:

Có được rút vốn không? Thời điểm nào thì được rút?
Nếu rút, thì định giá tài sản ra sao?

Ví dụ:

B muốn rút khỏi dự án sau 6 tháng. Hai bên đồng ý thuê bên thứ ba định giá lượng hàng tồn kho và lợi nhuận tích lũy để thanh toán phần vốn góp của B.

>>> Xem thêm: Luật sư tư vấn hợp đồng góp vốn: Khi nào bạn cần họ?

2.6. Giải quyết tranh chấp

Khuyến khích thương lượng, hòa giải trước
Nếu không được, lựa chọn tòa án có thẩm quyền hoặc trọng tài thương mại

3. Những điểm đặc biệt trong hợp đồng góp vốn kinh doanh online

3.1. Góp vốn kinh doanh online: Chứng minh giao dịch bằng công nghệ

Trong kinh doanh online, chứng cứ chủ yếu là:

Lịch sử chuyển khoản, tin nhắn, email
Lịch sử đăng bài bán hàng, bảng thống kê đơn hàng
=> Cần lưu trữ đầy đủ để phòng khi xảy ra tranh chấp

3.2. Góp vốn kinh doanh online: Nên lập hợp đồng bằng văn bản, có chữ ký tay

Dù chỉ là góp vốn nhỏ lẻ, nhưng nên lập văn bản hợp đồng cụ thể, có chữ ký tay hoặc chữ ký số, tránh thỏa thuận miệng qua Zalo/Facebook.

3.3. Góp vốn kinh doanh online: Có thể công chứng hoặc xác nhận tại phường

Với hợp đồng giá trị lớn, bạn có thể yêu cầu công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Trường hợp chỉ ký tay, nên có người làm chứng hoặc xác nhận của UBND xã/phường.

4. Ví dụ hợp đồng góp vốn kinh doanh online

Một bản hợp đồng tối giản nhưng đầy đủ nên gồm các nội dung:

Thông tin hai bên
Mục tiêu kinh doanh: “Kinh doanh quần áo nữ trên TikTok Shop”
Tỷ lệ góp vốn: A 60%, B 40%
Phân chia lợi nhuận: Theo tỷ lệ vốn góp
Thời gian hợp tác: 12 tháng
Xử lý rủi ro: Lỗ chia theo tỷ lệ
Cơ chế giải quyết tranh chấp: Hòa giải, sau đó khởi kiện tại TAND quận X

>>> Xem thêm: Câu hỏi thường gặp khi làm Hợp đồng góp vốn bằng nhà đất.

5. Kết luận

Góp vốn kinh doanh online tuy tiện lợi và dễ bắt đầu, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không có hợp đồng rõ ràng. Hợp đồng góp vốn là “vũ khí pháp lý” quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh mâu thuẫn. Đừng vì là bạn bè hay tin tưởng mà bỏ qua bước quan trọng này.

Xem thêm: Hợp đồng góp vốn hợp tác xã: đặc thù riêng cần nắm rõ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.