Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá cần chuẩn bị những gì?
Việc công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng nhằm hợp thức hóa quyền sở hữu của người trúng đấu giá và đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Tuy nhiên, nhiều người vẫn bối rối không biết hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá gồm những giấy tờ gì, nộp ở đâu và cần lưu ý gì để tránh bị trả hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy định mới nhất năm 2025 về thủ tục và hồ sơ cần thiết.
>>> Xem thêm: Công chứng hợp đồng mua bán xe gặp trục trặc, đâu làvăn phòng công chứng xử lý nhanh nhất?
Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá cần chuẩn bị
Theo hướng dẫn của Điều 40 Luật Công chứng 2014 và quy định thực tiễn tại các phòng công chứng, một bộ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đầy đủ bao gồm:
📘 1. Hồ sơ pháp lý của các bên giao kết hợp đồng
Đối với cá nhân:
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu (còn hạn sử dụng);
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú;
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận độc thân).
Đối với tổ chức, doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Giấy ủy quyền hoặc quyết định cử người đại diện ký hợp đồng;
CMND/CCCD của người đại diện.
📗 2. Hồ sơ về tài sản đấu giá
Văn bản thông báo kết quả trúng đấu giá do tổ chức đấu giá tài sản cấp;
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (bản dự thảo hoặc bản đã ký giữa các bên);
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, đăng ký phương tiện, tài sản khác…);
Biên bản bàn giao tài sản (nếu đã có);
Hóa đơn, chứng từ nộp tiền trúng đấu giá.
📙 3. Hồ sơ bổ sung khác (nếu có)
Giấy ủy quyền công chứng (nếu bên ủy quyền thực hiện ký thay);
Văn bản xác nhận tình trạng pháp lý của tài sản (trong trường hợp tài sản đang thế chấp, cầm cố, tranh chấp…);
Tờ khai nộp lệ phí trước bạ và thuế chuyển nhượng (nếu tài sản là nhà đất).
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Hồ sơ phải đầy đủ, rõ ràng, thống nhất thông tin giữa các giấy tờ;
Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, cần có chữ ký của cả hai bên hoặc giấy ủy quyền hợp lệ;
Với tài sản là đất, cần đảm bảo thửa đất không có tranh chấp, không bị kê biên và đủ điều kiện chuyển nhượng;
Người trúng đấu giá nên chuẩn bị bản sao có chứng thực để tránh sai sót, đồng thời mang theo bản gốc để đối chiếu.
Kết luận
Tóm lại, hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá cần được chuẩn bị cẩn thận, bao gồm giấy tờ của các bên tham gia và tài liệu chứng minh quyền sở hữu tài sản. Việc chuẩn bị đúng, đủ sẽ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối công chứng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
