Hướng dẫn cách làm thủ tục tách thửa đất khi đất chưa có sổ đỏ
Việc muốn chia nhỏ một phần đất để cho tặng, thừa kế hoặc bán lại là nhu cầu thực tế rất phổ biến. Tuy nhiên, nếu đất chưa có sổ đỏ thì liệu có được phép tách thửa hay không? Thủ tục tách thửa đất chưa sổ đỏ có gì khác so với đất đã có giấy chứng nhận? Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết kèm căn cứ pháp lý để bạn nắm rõ quy trình xử lý trong trường hợp này.
Tách thửa đất chưa có sổ đỏ là trường hợp người sử dụng đất thực hiện yêu cầu chia một thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ trong khi chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Thông thường, nhà nước chỉ chấp nhận tách thửa đối với đất đã được cấp giấy chứng nhận, tuy nhiên vẫn có trường hợp ngoại lệ nếu người sử dụng đất đủ điều kiện được cấp sổ đỏ đồng thời đề nghị cấp sổ cho từng thửa sau khi tách.
2. Có được tách thửa đất chưa có sổ đỏ không?
Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ trước khi tách thửa. Tuy nhiên, trong thực tiễn, nhiều địa phương cho phép nộp hồ sơ đồng thời: vừa xin cấp sổ đỏ, vừa đề nghị tách thửa nếu đủ điều kiện về nguồn gốc sử dụng đất.
Điều kiện để được tách thửa đất chưa có sổ đỏ:
Đất sử dụng ổn định, không tranh chấp
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo Điều 100 Luật Đất đai 2013
Được Ủy ban nhân dân xã xác nhận sử dụng ổn định
Diện tích đất đáp ứng điều kiện tách thửa theo quy định của UBND cấp tỉnh
Trong đơn, cần thể hiện rõ nguyện vọng được cấp Giấy chứng nhận riêng cho từng thửa sau tách.
Bước 3: Kiểm tra, xác minh và đo đạc
Cơ quan chuyên môn sẽ:
Thẩm định hồ sơ
Đo đạc địa chính nếu chưa có bản đồ kỹ thuật
Xác nhận tình trạng sử dụng đất thực tế
Bước 4: Thông báo nghĩa vụ tài chính
Người dân sẽ nhận thông báo để thực hiện:
Nộp lệ phí cấp sổ đỏ
Nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (nếu phát sinh)
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận
Sau khoảng 30 ngày làm việc, người sử dụng đất sẽ được cấp sổ đỏ cho từng thửa đất sau khi tách.
>>> Xem thêm: Điều kiện hành nghề và cấp phép cho văn phòng công chứng theo Luật Công chứng
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1: Ông H sử dụng mảnh đất 500m² do cha mẹ để lại từ năm 1995, chưa được cấp sổ đỏ. Năm 2024, ông H muốn chia cho hai con 200m² và 300m². Sau khi được UBND xã xác nhận đất sử dụng ổn định, không tranh chấp, ông nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ và đề nghị tách thửa. Cơ quan chức năng tiến hành đo đạc, thẩm định và cấp hai sổ đỏ riêng cho từng phần đất.
Trường hợp 2: Bà T mua một mảnh đất bằng giấy tay năm 2003. Khi làm thủ tục xin cấp sổ, bà đồng thời đề nghị chia thành 3 phần cho 3 người con. Tuy nhiên, vì diện tích mỗi phần sau tách không đủ điều kiện tối thiểu theo quy định của tỉnh, nên cơ quan chức năng yêu cầu bà T phải cấp sổ đỏ cho toàn bộ thửa đất trước, sau đó mới thực hiện chuyển nhượng hoặc tặng cho theo trình tự thông thường.
6. Một số lưu ý khi tách thửa đất chưa có sổ đỏ
Nếu đất nằm trong quy hoạch treo, bạn sẽ không được cấp sổ và tách thửa
Cần xác minh kỹ điều kiện tách thửa tại địa phương vì mỗi tỉnh có quy định riêng
Trong trường hợp đất có nhiều người đồng sử dụng, cần có thỏa thuận bằng văn bản trước khi làm thủ tục
Nên làm giấy ủy quyền hoặc cam kết nếu một người đại diện đứng ra thực hiện hồ sơ
>>> Xem thêm: Có rủi ro pháp lý nào khi sử dụng dịch vụ sổ đỏ không rõ nguồn gốc?
Kết luận
Tách thửa đất chưa sổ đỏ là thủ tục phức tạp, cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về nguồn gốc đất, diện tích và quy hoạch. Việc thực hiện đúng trình tự và hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi xin cấp sổ đỏ hoặc tách thửa đất chưa hợp thức hóa, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
