Làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến trong bối cảnh chuyển đổi số và thay đổi mô hình lao động hiện đại. Nhiều doanh nghiệp cho rằng hình thức này giúp cắt giảm chi phí vận hành, trong khi người lao động kỳ vọng giảm gánh nặng sinh hoạt hằng ngày. Tuy nhiên, việc tiết kiệm chi phí có thực sự rõ ràng hay không cần được nhìn nhận dưới góc độ pháp lý, kinh tế và thực tiễn áp dụng.
>>> Xem thêm: Trách nhiệm pháp lý của Văn phòng công chứng khi xảy ra sai sót là gì?
I. Tổng quan về Làm việc từ xa trong bối cảnh hiện nay 🧭
Hình thức làm việc không cố định tại văn phòng cho phép người lao động thực hiện công việc tại nhà hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận. Mô hình này phát triển mạnh nhờ công nghệ số, internet và các nền tảng quản lý công việc trực tuyến.
Về mặt pháp lý, Bộ luật Lao động 2019 quy định địa điểm làm việc do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Điều này tạo cơ sở để doanh nghiệp và người lao động linh hoạt lựa chọn hình thức làm việc phù hợp, bao gồm cả làm việc ngoài trụ sở chính.
II. Chi phí của doanh nghiệp khi áp dụng Làm việc từ xa 🏢➡️🏠
II.1. Làm việc từ xa giúp doanh nghiệp tiết kiệm những khoản nào? 💰
Khi triển khai mô hình này, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể:
Chi phí thuê văn phòng, điện, nước, vệ sinh.
Chi phí trang thiết bị cố định tại chỗ.
Chi phí quản lý hành chính và vận hành hằng ngày.
Theo Điều 6 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền tổ chức, quản lý lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh, miễn không trái pháp luật. Đây là căn cứ để doanh nghiệp chủ động lựa chọn mô hình tối ưu chi phí.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh có đảm bảo tính hợp pháp khi rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục không?
II.2. Các chi phí phát sinh cần cân nhắc ⚠️
Bên cạnh lợi ích, doanh nghiệp có thể phải chi thêm cho:
Người lao động thường tiết kiệm được tiền đi lại, ăn uống ngoài và thời gian di chuyển. Tuy nhiên, chi phí điện, internet, không gian làm việc tại nhà lại tăng lên.
Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương được trả theo thỏa thuận và phải đảm bảo mức sống tối thiểu. Vì vậy, việc làm việc tại nhà không làm thay đổi nghĩa vụ trả lương của doanh nghiệp, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác về phụ cấp, hỗ trợ chi phí.
IV. Đánh giá tổng thể: Làm việc từ xa có thực sự tiết kiệm chi phí? 📊
Xét trên bình diện chung, hiệu quả tiết kiệm phụ thuộc vào ngành nghề, quy mô doanh nghiệp và cách tổ chức quản lý.
📌 Ví dụ thực tế: Một công ty công nghệ quy mô 50 nhân sự tại TP.HCM trước đây thuê văn phòng với chi phí 120 triệu đồng/tháng. Sau khi chuyển sang mô hình làm việc linh hoạt, công ty chỉ duy trì không gian nhỏ cho họp định kỳ với chi phí 40 triệu đồng/tháng. Phần chi phí tiết kiệm được dùng để đầu tư phần mềm quản lý và hỗ trợ internet cho nhân viên, nhưng tổng chi vẫn giảm đáng kể so với trước.
Làm việc từ xa không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với tiết kiệm chi phí tuyệt đối, nhưng rõ ràng mang lại nhiều cơ hội tối ưu nguồn lực cho cả doanh nghiệp và người lao động. Khi được triển khai dựa trên thỏa thuận rõ ràng, căn cứ pháp lý phù hợp và quản lý hiệu quả, mô hình này có thể trở thành giải pháp cân bằng giữa chi phí, năng suất và chất lượng cuộc sống trong thị trường lao động hiện đại.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
