Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuThỏa thuận ranh giới đất là văn bản được các hộ gia đình liền kề lập khi cần xác định rõ phạm vi sử dụng đất. Văn bản này thường được sử dụng khi ranh giới giữa các thửa đất chưa rõ ràng. Đây cũng là cách giúp các bên hạn chế tranh chấp về sau.
Ranh giới đất có thể được xác định dựa trên hiện trạng sử dụng. Các bên cũng có thể căn cứ vào giấy tờ về quyền sử dụng đất. Khi đã thống nhất, các hộ liền kề nên lập văn bản để ghi nhận nội dung thỏa thuận.
Văn bản cần thể hiện rõ vị trí và mốc giới giữa các thửa đất. Thông tin về người sử dụng đất cũng phải được ghi đầy đủ. Các bên nên kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi ký.
Việc lập văn bản đúng cách giúp bảo vệ quyền lợi của mỗi hộ. Đồng thời, đây còn là căn cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Mua đất số hóa dữ liệu tại Hà Nội: Tra cứu thông tin ngay trên smartphone.
1. Khi nào cần lập văn bản thỏa thuận ranh giới đất?
1.1. Ranh giới giữa các thửa đất chưa được xác định rõ
Trong thực tế, nhiều thửa đất liền kề không có mốc giới rõ ràng. Nguyên nhân có thể do quá trình sử dụng đất kéo dài. Mốc giới cũ cũng có thể bị mất hoặc thay đổi.
Khi đó, các hộ liền kề nên cùng kiểm tra hiện trạng. Hai bên có thể thống nhất lại vị trí ranh giới. Nội dung thống nhất nên được lập thành văn bản.
Văn bản giúp ghi nhận ý chí của các bên. Đây cũng là cơ sở để hạn chế những bất đồng trong tương lai.
1.2. Khi xây dựng tường rào hoặc công trình trên ranh giới
Việc xây tường rào là nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp đất liền kề. Một số trường hợp không xác định chính xác vị trí ranh giới trước khi xây dựng.
Các bên nên thống nhất vị trí xây dựng trước khi thi công. Nếu tường rào nằm trên ranh giới chung, nội dung này cần được ghi nhận cụ thể.
Văn bản nên mô tả rõ vị trí công trình. Các bên cũng cần xác định trách nhiệm quản lý và sử dụng sau này.
1.3. Khi có nhu cầu điều chỉnh hoặc xác định lại mốc giới
Trong quá trình sử dụng đất, các hộ có thể phát hiện mốc giới thực tế không trùng với hồ sơ. Khi đó, việc kiểm tra lại ranh giới là cần thiết.
Các bên có thể thuê đơn vị đo đạc để xác định hiện trạng. Kết quả đo đạc sẽ giúp việc thỏa thuận có cơ sở rõ ràng hơn.
Nếu các bên cùng thống nhất, nội dung này có thể được lập thành văn bản. Trường hợp có thay đổi liên quan đến giấy chứng nhận, các bên cần thực hiện thêm thủ tục đất đai theo quy định.
2. Nội dung cần có trong văn bản thỏa thuận ranh giới đất
2.1. Thông tin của các hộ sử dụng đất
Văn bản cần ghi đầy đủ thông tin của các bên tham gia.
Thông tin thường gồm:
- Họ và tên người sử dụng đất.
- Số CCCD hoặc giấy tờ nhân thân.
- Địa chỉ thường trú.
- Thông tin liên hệ nếu cần thiết.
Nếu quyền sử dụng đất thuộc nhiều người, cần xác định đầy đủ chủ thể có quyền. Việc này giúp tránh thiếu người khi ký văn bản.
2.2. Thông tin về các thửa đất liền kề
Các bên cần mô tả rõ thông tin của từng thửa đất.
Nội dung có thể gồm:
- Số thửa đất.
- Số tờ bản đồ.
- Địa chỉ thửa đất.
- Diện tích theo giấy chứng nhận.
- Thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Các thông tin này cần được đối chiếu với giấy tờ hiện có. Nếu phát hiện sai lệch, các bên nên kiểm tra lại trước khi ký.
2.3. Mô tả cụ thể ranh giới đã thống nhất
Đây là nội dung quan trọng nhất của văn bản.
Ranh giới cần được mô tả rõ theo hiện trạng thực tế. Các bên có thể xác định bằng tường rào, hàng cây hoặc mốc giới cụ thể.
Nếu có bản vẽ đo đạc, nên đính kèm vào văn bản. Bản vẽ cần thể hiện rõ vị trí các mốc giới.
Cách mô tả càng cụ thể thì khả năng phát sinh tranh chấp càng thấp. Các bên cũng dễ dàng xác định phạm vi sử dụng đất sau này.
>>> Xem thêm: Sự an toàn pháp lý của một giao dịch thường được củng cố tại văn phòng công chứng.
3. Quy trình lập văn bản thỏa thuận ranh giới đất giữa các hộ liền kề
3.1. Bước 1: Kiểm tra giấy tờ về quyền sử dụng đất
Trước tiên, các hộ cần kiểm tra giấy chứng nhận của từng thửa đất. Hồ sơ nên được đối chiếu với hiện trạng sử dụng.
Các bên cần xác định vị trí, diện tích và mốc giới của từng thửa. Nếu thông tin chưa rõ, nên tiến hành đo đạc.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai sót. Đồng thời, các bên có thêm căn cứ để thống nhất ranh giới.
3.2. Bước 2: Xác định hiện trạng và mốc giới thực tế
Sau khi kiểm tra hồ sơ, các hộ cùng xác định ranh giới trên thực địa.
Các bên có thể sử dụng mốc giới đang tồn tại. Trường hợp cần thiết, các hộ có thể thuê đơn vị đo đạc chuyên môn.
Kết quả đo đạc nên thể hiện rõ trên bản vẽ. Bản vẽ có thể được sử dụng làm tài liệu kèm theo văn bản thỏa thuận.
3.3. Bước 3: Lập và ký văn bản thỏa thuận
Sau khi thống nhất ranh giới, các bên tiến hành lập văn bản.
Văn bản cần ghi rõ nội dung đã được các bên thống nhất. Các bên cần đọc kỹ trước khi ký.
Nếu có nhiều người cùng có quyền sử dụng đất, tất cả chủ thể liên quan cần được xác định đúng.
Việc ký kết phải thể hiện sự tự nguyện của các bên. Nội dung thỏa thuận cũng không được trái quy định pháp luật.
3.4. Bước 4: Công chứng hoặc chứng thực văn bản khi cần thiết
Các bên có thể lựa chọn công chứng hoặc chứng thực văn bản theo nhu cầu và quy định áp dụng.
Việc công chứng giúp xác nhận tính xác thực của giao dịch. Hồ sơ cũng được kiểm tra trước khi công chứng.
Khi thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, các bên cần mang theo giấy tờ cần thiết. Hồ sơ càng đầy đủ thì quá trình xử lý càng thuận lợi.
Trường hợp văn bản có liên quan đến việc thay đổi quyền sử dụng đất, các bên cần xem xét thêm thủ tục đăng ký biến động.
4. Những lưu ý khi lập văn bản thỏa thuận ranh giới đất
4.1. Không nên chỉ thỏa thuận bằng lời nói
Thỏa thuận miệng có thể gây khó khăn khi phát sinh tranh chấp. Theo thời gian, các bên có thể nhớ khác nhau về nội dung đã thống nhất.
Vì vậy, nên lập văn bản để ghi nhận rõ thỏa thuận. Văn bản cần có chữ ký của các bên liên quan.
Đây là cách giúp nội dung thỏa thuận được lưu giữ lâu dài. Đồng thời, tài liệu này cũng có thể hỗ trợ giải quyết tranh chấp khi cần.
4.2. Cần kiểm tra kỹ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Các bên không nên chỉ dựa vào hiện trạng khi xác định ranh giới. Cần đối chiếu với giấy chứng nhận và hồ sơ địa chính.
Nếu có sự khác biệt, các bên nên tìm hiểu nguyên nhân. Trường hợp cần thiết, nên đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn.
Việc xác định sai ranh giới có thể dẫn đến nhiều vấn đề pháp lý. Do đó, nội dung này cần được kiểm tra cẩn thận.
4.3. Nên có bản vẽ thể hiện ranh giới
Đối với những thửa đất có hình dạng phức tạp, bản mô tả bằng lời có thể chưa đủ rõ.
Các bên nên sử dụng bản vẽ hiện trạng để xác định mốc giới. Bản vẽ cần thể hiện các điểm mốc quan trọng.
Tài liệu này giúp các bên dễ dàng nhận biết phạm vi đất. Đây cũng là căn cứ hữu ích khi cần kiểm tra lại ranh giới sau này.
4.4. Cần phân biệt thỏa thuận ranh giới với chuyển quyền sử dụng đất
Hai bên cần xác định rõ mục đích của văn bản.
Nếu chỉ xác nhận ranh giới đang sử dụng, văn bản không đồng nghĩa với việc chuyển nhượng đất. Trường hợp các bên thực sự chuyển một phần đất cho nhau, thủ tục pháp lý sẽ khác.
Khi đó, các bên cần xem xét điều kiện chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất. Hồ sơ cũng cần được thực hiện theo đúng quy định.
4.5. Nên công chứng khi muốn tăng tính pháp lý
Công chứng giúp các bên có thêm cơ sở xác nhận nội dung thỏa thuận. Công chứng viên cũng có thể kiểm tra giấy tờ liên quan.
Đây là lựa chọn phù hợp khi ranh giới có giá trị lớn hoặc có khả năng phát sinh tranh chấp.
Các bên nên chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận và giấy tờ nhân thân. Việc này giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi hơn.
>>> Xem thêm: Nhà đất đã chốt giá, còn thủ tục công chứng mua bán nhà đất thì sao?
Kết luận
Thỏa thuận ranh giới đất giữa các hộ liền kề giúp xác định rõ phạm vi sử dụng của từng thửa đất. Văn bản này cũng góp phần hạn chế tranh chấp trong quá trình sử dụng đất.
Khi lập văn bản, các bên cần kiểm tra kỹ giấy chứng nhận. Ranh giới thực tế cũng nên được đo đạc và thể hiện rõ. Nội dung thỏa thuận cần cụ thể và có chữ ký của các chủ thể liên quan.
Nếu cần hỗ trợ lập, kiểm tra hoặc công chứng văn bản thỏa thuận ranh giới đất, bạn có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn thủ tục phù hợp.
>>> Xem thêm: Hồ sơ cần nộp trong ngày? Dịch thuật lấy ngay có thể giúp bạn
>>> Xem thêm: Bạn đã chuẩn bị đúng yêu cầu về công chứng dịch thuật cho hồ sơ của mình chưa?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com