Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuChứng thực chữ ký người liệt tay là vấn đề cần được xử lý phù hợp khi người có nhu cầu ký giấy tờ nhưng không thể sử dụng tay do bệnh tật hoặc tình trạng sức khỏe. Trong trường hợp này, người dân không nên tự ý nhờ người khác ký thay.
Pháp luật có quy định về cách xử lý khi người yêu cầu chứng thực không thể ký. Tùy tình trạng cụ thể, người này có thể thực hiện điểm chỉ thay cho việc ký tên.
Việc chứng thực cũng cần bảo đảm người yêu cầu có đầy đủ năng lực hành vi và hoàn toàn tự nguyện. Người thực hiện thủ tục cần kiểm tra kỹ các điều kiện trước khi chứng thực.
Vậy người bị liệt tay có thể chứng thực chữ ký bằng cách nào? Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì? Có thể thực hiện chứng thực tại nhà hay không? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
>>> Xem thêm: Chứng thực chữ ký trên hợp đồng ủy quyền quản lý và vận hành bất động sản
1. Người không thể cử động tay có được chứng thực chữ ký không?
1.1. Không thể ký bằng tay không có nghĩa là không thể thực hiện thủ tục
Người mắc bệnh và không thể cử động tay vẫn có thể có nhu cầu thực hiện nhiều giao dịch. Một số giấy tờ còn yêu cầu chữ ký hoặc điểm chỉ của chính người có quyền.
Việc không thể dùng tay để ký không đồng nghĩa người đó mất quyền thực hiện thủ tục. Người dân có thể sử dụng phương thức phù hợp theo quy định pháp luật.
Trong nhiều trường hợp, điểm chỉ có thể được sử dụng thay cho chữ ký. Cách thực hiện cụ thể phụ thuộc vào tình trạng của người yêu cầu và loại giấy tờ.
1.2. Khi nào có thể điểm chỉ thay cho ký tên?
Điểm chỉ là phương thức thường được sử dụng khi người yêu cầu không thể ký.
Người dân có thể điểm chỉ trong trường hợp không thể ký vì lý do sức khỏe. Việc điểm chỉ phải được thực hiện theo đúng trình tự.
Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra tình trạng của người yêu cầu. Mục đích là bảo đảm người này thực sự tự nguyện và hiểu được nội dung giấy tờ.
Nếu đủ điều kiện, việc chứng thực được thực hiện theo quy định.
1.3. Có được nhờ người khác ký thay không?
Người bị liệt tay không nên tự ý nhờ người khác ký thay mình.
Chữ ký trên văn bản cần thể hiện đúng ý chí của người có quyền. Việc người khác ký thay có thể làm phát sinh vấn đề về tính hợp lệ của văn bản.
Nếu người yêu cầu không thể ký, cần trao đổi với người có thẩm quyền. Tùy trường hợp, người này có thể thực hiện điểm chỉ hoặc áp dụng phương thức phù hợp khác.
Đây là vấn đề cần được xác định ngay từ đầu. Làm đúng phương thức giúp hạn chế tranh chấp về sau.
1.4. Cần xác định người yêu cầu có tự nguyện hay không
Tình trạng bệnh tật không đồng nghĩa người bệnh không thể tự quyết định.
Người thực hiện chứng thực cần xác định ý chí của người yêu cầu. Người này phải nhận thức và làm chủ được hành vi của mình theo quy định.
Nếu người yêu cầu không thể nhận thức hoặc không thể thể hiện ý chí, việc chứng thực có thể không được thực hiện.
Trong trường hợp này, cần xác định phương án pháp lý phù hợp trước khi tiến hành giao dịch.
2. Hồ sơ chứng thực chữ ký đối với người không thể cử động tay
2.1. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu
Người yêu cầu cần xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định.
Thông tin trên giấy tờ cần rõ ràng và chính xác. Các thông tin này được dùng để xác định người yêu cầu chứng thực.
Nếu người yêu cầu đang điều trị bệnh, tình trạng sức khỏe không làm mất đi yêu cầu về việc xác định nhân thân.
Do đó, giấy tờ tùy thân vẫn cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi thực hiện thủ tục.
2.2. Văn bản cần chứng thực
Người dân cần chuẩn bị văn bản có nội dung cần chứng thực.
Tùy trường hợp, văn bản có thể là giấy ủy quyền, cam kết hoặc các giấy tờ khác.
Nội dung văn bản cần được đọc và kiểm tra trước khi thực hiện. Người yêu cầu phải hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
Nếu văn bản có nội dung phức tạp, nên trao đổi trước với nơi thực hiện chứng thực. Việc kiểm tra trước giúp hạn chế sai sót.
2.3. Giấy tờ liên quan đến tình trạng sức khỏe
Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải có giấy xác nhận bệnh tật.
Tuy nhiên, một số tình huống đặc biệt có thể cần tài liệu liên quan để làm rõ tình trạng của người yêu cầu.
Ví dụ, người yêu cầu không thể di chuyển hoặc không thể ký do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng.
Nếu cần thực hiện thủ tục ngoài trụ sở, người dân nên trao đổi trước với nơi có thẩm quyền. Việc này giúp xác định điều kiện thực hiện phù hợp.
2.4. Giấy tờ của người hỗ trợ đi cùng
Người bệnh có thể có người thân đi cùng để hỗ trợ quá trình thực hiện.
Người đi cùng không mặc nhiên trở thành người đại diện. Họ cũng không được tự ý ký thay người yêu cầu.
Nếu có quan hệ đại diện hoặc ủy quyền, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh phù hợp.
Việc xác định rõ vai trò của từng người giúp hạn chế nhầm lẫn khi thực hiện thủ tục.
>>> Xem thêm: Để tránh bị động khi giao dịch, hãy chủ động tìm hiểu quy trình công chứng mua bán nhà đất từ sớm
3. Quy trình chứng thực chữ ký đối với người mắc bệnh không thể cử động tay
3.1. Bước 1: Xác định tình trạng của người yêu cầu
Trước tiên, cần xác định người yêu cầu có thể trực tiếp thực hiện thủ tục hay không.
Nếu người bệnh vẫn có thể di chuyển, có thể đến nơi chứng thực cùng người hỗ trợ.
Nếu không thể di chuyển, người dân có thể trao đổi về khả năng chứng thực ngoài trụ sở.
Tình trạng thực tế sẽ quyết định phương án thực hiện phù hợp.
3.2. Bước 2: Chuẩn bị văn bản và giấy tờ cần thiết
Người yêu cầu chuẩn bị giấy tờ tùy thân và văn bản cần chứng thực.
Nội dung văn bản cần được kiểm tra trước. Các thông tin về người ký, nội dung và thời hạn cũng cần chính xác.
Nếu có giấy tờ liên quan đến giao dịch, nên chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu.
Hồ sơ càng đầy đủ thì việc kiểm tra càng thuận lợi.
3.3. Bước 3: Kiểm tra khả năng nhận thức và ý chí
Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với người đang mắc bệnh.
Người thực hiện chứng thực cần xác định người yêu cầu có tự nguyện hay không. Đồng thời, cần bảo đảm người này hiểu được nội dung văn bản.
Nếu người yêu cầu có thể trao đổi và thể hiện rõ ý chí, thủ tục có thể được tiếp tục.
Nếu có dấu hiệu không minh mẫn hoặc không thể làm chủ hành vi, việc chứng thực cần được xem xét theo quy định.
3.4. Bước 4: Thực hiện điểm chỉ hoặc ký theo khả năng thực tế
Nếu người yêu cầu không thể ký bằng tay, có thể thực hiện điểm chỉ trong trường hợp pháp luật cho phép.
Việc điểm chỉ phải do chính người yêu cầu thực hiện. Người khác không được tự ý thực hiện thay.
Người dân nên làm theo hướng dẫn của người có thẩm quyền. Không nên tự xác định phương thức ký hoặc điểm chỉ trước khi được hướng dẫn.
3.5. Bước 5: Hoàn tất chứng thực và nhận giấy tờ
Sau khi kiểm tra đầy đủ điều kiện, người có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực.
Người yêu cầu hoặc người hỗ trợ cần kiểm tra lại văn bản sau khi hoàn tất.
Các thông tin quan trọng cần được đối chiếu. Có thể kiểm tra họ tên, nội dung văn bản và thông tin chứng thực.
Sau đó, giấy tờ được sử dụng theo đúng mục đích ban đầu.
4. Chứng thực ngoài trụ sở và những lưu ý quan trọng
4.1. Người bệnh không thể đi lại có thể yêu cầu hỗ trợ ngoài trụ sở
Một số trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể đi lại do bệnh tật.
Khi đó, người dân có thể liên hệ trước với cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền. Việc thực hiện ngoài trụ sở cần đáp ứng điều kiện theo quy định.
Không phải mọi trường hợp đều được chứng thực tại nhà. Người có thẩm quyền sẽ xem xét tình trạng cụ thể.
Vì vậy, khách hàng nên đặt lịch trước. Việc này giúp đơn vị thực hiện chủ động sắp xếp.
4.2. Người thân không được ký thay người bệnh
Người thân có thể hỗ trợ người bệnh chuẩn bị giấy tờ.
Tuy nhiên, người thân không được tự ý ký thay. Việc ký thay có thể không phản ánh đúng ý chí của người có quyền.
Nếu người bệnh không thể ký, cần xem xét hình thức điểm chỉ. Đây là phương án cần được thực hiện đúng quy định.
Trong trường hợp người bệnh không thể tự mình thể hiện ý chí, cần xác định cơ chế đại diện phù hợp.
4.3. Cần phân biệt điểm chỉ và ký thay
Điểm chỉ là hành vi của chính người yêu cầu.
Ký thay lại là hành vi do một người khác thực hiện. Hai phương thức này có bản chất hoàn toàn khác nhau.
Người bị liệt tay có thể được hướng dẫn điểm chỉ nếu đáp ứng điều kiện. Không nên tự ý nhờ người khác ký vào vị trí của mình.
Việc lựa chọn đúng phương thức giúp bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu.
4.4. Kiểm tra kỹ nội dung trước khi điểm chỉ
Người yêu cầu cần hiểu rõ nội dung văn bản trước khi điểm chỉ.
Nếu có nội dung chưa rõ, nên yêu cầu giải thích trước khi thực hiện.
Đặc biệt, cần chú ý các điều khoản liên quan đến quyền và nghĩa vụ. Phạm vi ủy quyền cũng cần được xác định rõ nếu văn bản là giấy ủy quyền.
Sau khi điểm chỉ, việc sửa đổi văn bản có thể phát sinh thêm thủ tục. Vì vậy, kiểm tra trước luôn là bước cần thiết.
4.5. Trường hợp không thể tự mình thể hiện ý chí
Nếu người bệnh không thể nhận thức hoặc không thể thể hiện ý chí, vấn đề sẽ khác với trường hợp chỉ bị liệt tay.
Trong trường hợp này, không thể đơn giản sử dụng điểm chỉ thay chữ ký.
Cần xác định tình trạng pháp lý của người đó. Đồng thời, phải xem xét người đại diện hoặc cơ chế hỗ trợ phù hợp.
Nếu đây là giao dịch có giá trị lớn, người dân nên được tư vấn trước. Việc xác định đúng phương án ngay từ đầu sẽ hạn chế rủi ro pháp lý.
4.6. Nên liên hệ trước khi thực hiện
Người bệnh hoặc gia đình nên liên hệ trước với nơi dự kiến chứng thực.
Khi trao đổi, cần nêu rõ tình trạng không thể cử động tay. Nếu người bệnh không thể đi lại, cũng cần thông báo vấn đề này.
Đơn vị tiếp nhận có thể hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị. Đồng thời, họ có thể tư vấn về khả năng thực hiện ngoài trụ sở.
Việc đăng ký trước giúp quá trình thực hiện chủ động hơn. Người dân cũng hạn chế được việc đi lại nhiều lần.
>>> Xem thêm: Muốn công chứng nhanh, rõ ràng và đúng quy định? Hãy tìm hiểu văn phòng công chứng phù hợp
Kết luận
Chứng thực chữ ký người liệt tay cần được thực hiện đúng phương thức để bảo đảm ý chí của người yêu cầu. Người không thể cử động tay không nên nhờ người khác ký thay. Nếu đáp ứng điều kiện, người yêu cầu có thể được hướng dẫn điểm chỉ theo quy định.
Trường hợp người bệnh không thể đi lại, gia đình nên liên hệ trước với nơi có thẩm quyền. Nếu người bệnh không thể nhận thức hoặc không thể thể hiện ý chí, cần xác định phương án đại diện phù hợp trước khi thực hiện.
Nếu cần tư vấn về hồ sơ, cách điểm chỉ hoặc thủ tục chứng thực cho người không thể cử động tay, khách hàng có thể liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo số hotline 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn, kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn phương án thực hiện phù hợp.
>>> Xem thêm: Hợp tác xuyên biên giới đòi hỏi tài liệu được xử lý chính xác qua dịch thuật đa ngôn ngữ
>>> Xem thêm: Giữa hàng loạt thủ tục giấy tờ, công chứng dịch thuật thường là bước dễ bị bỏ sót
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012 (có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội) dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com