Tra cứu quy hoạch tại UBND phường: cần nộp hồ sơ gì?

Trong các giao dịch bất động sản, việc tra cứu quy hoạch tại UBND phường là bước quan trọng để nắm rõ quyền sử dụng đất, tình trạng quy hoạch và hạn chế rủi ro pháp lý. Việc tra cứu giúp người dân, nhà đầu tư và tổ chức tín dụng hiểu rõ diện tích, mục đích sử dụng, dự án sắp triển khai và các hạn chế đối với thửa đất. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng theo Luật Đất đai 2024.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối

Tại sao cần tra cứu quy hoạch tại UBND phường?

Xác định tình trạng quy hoạch của thửa đất: đất ở, đất thương mại dịch vụ, đất dự kiến thu hồi…
Kiểm tra quy hoạch treo hoặc dự án sắp triển khai, hạn chế tranh chấp sau này.
Là căn cứ để lập hồ sơ công chứng, sang nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc thế chấp đất.
Giúp ngân hàng và các tổ chức tín dụng đánh giá rủi ro khi xem xét khoản vay thế chấp.

Hồ sơ cần nộp khi tra cứu quy hoạch tại UBND phường

Theo quy định, người dân muốn tra cứu quy hoạch tại UBND phường cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

Đơn đề nghị tra cứu quy hoạch
- Ghi rõ thông tin người nộp, mục đích tra cứu và thửa đất cần tra cứu.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
- Bản chính hoặc bản sao có công chứng.
- Thông tin về diện tích, vị trí, loại đất.
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu
- Người nộp hồ sơ là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay)
- Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải chủ sở hữu, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
Các giấy tờ bổ sung (nếu cần)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (trong trường hợp tặng cho, thừa kế).
- Hồ sơ hợp đồng dự kiến công chứng hoặc sang nhượng (nếu mục đích tra cứu phục vụ giao dịch).

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm sổ đỏ: Cứu cánh cho ai cần vay ngân hàng gấp

Quy trình tra cứu quy hoạch tại UBND phường

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo mục 2.
Kiểm tra thông tin thửa đất, số tờ bản đồ, diện tích, vị trí.

Xem thêm: Hợp đồng vay bị ép buộc ký – có được hủy bỏ không?

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND phường

Nộp trực tiếp hoặc gửi online (nếu UBND phường có hỗ trợ dịch vụ công trực tuyến).
Nhận biên nhận hồ sơ từ cán bộ tiếp nhận.

>>> Xem thêm: Vì sao nên thực hiện thủ tục công chứng tại văn phòng uy tín?

Bước 3: Xử lý và cung cấp thông tin

UBND phường phối hợp Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để kiểm tra quy hoạch.
Cung cấp kết quả tra cứu bằng văn bản xác nhận, ghi rõ tình trạng thửa đất, quy hoạch dự kiến, hạn chế và rủi ro pháp lý.

Bước 4: Nhận kết quả

Kết quả tra cứu được cấp cho chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.
Văn bản này có thể sử dụng để công chứng, sang nhượng, tặng cho hoặc thế chấp tại ngân hàng.

Lưu ý quan trọng khi tra cứu quy hoạch

Tra cứu kỹ trước khi mua bán, sang nhượng hay thế chấp đất để tránh rủi ro pháp lý.
Ghi rõ mục đích tra cứu trong hồ sơ để UBND phường xử lý đúng theo quy định.
Người nộp hồ sơ phải có quyền hợp pháp với thửa đất, tránh tranh chấp với bên thứ ba.
Nếu đất đang nằm trong diện quy hoạch treo hoặc dự án sắp triển khai, cần cân nhắc rủi ro khi giao dịch.

Kết luận

Việc tra cứu quy hoạch tại UBND phường là bước quan trọng, giúp chủ sở hữu nắm rõ tình trạng đất, tránh tranh chấp và thực hiện các giao dịch bất động sản hợp pháp. Theo Luật Đất đai 2024, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp đúng thủ tục và ghi rõ mục đích tra cứu sẽ giúp quá trình nhanh chóng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi cho người dân và nhà đầu tư.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Top 3 văn phòng công chứng quận Hoàn Kiếm

Các bài viết liên quan:

>>> Trình tự, thủ tục sang tên sổ đỏ sau khi ký hợp đồng mua bán nhà đất

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.