Từ chối công chứng hợp đồng thuê nhà: Vì sao và cách xử lý?
Nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi mang hợp đồng thuê nhà đến phòng công chứng đã bất ngờ bị từ chối xử lý. Trong khi họ tin rằng: “Hợp đồng soạn xong, đầy đủ giấy tờ, tại sao lại không được công chứng?”
Thực tế cho thấy, việc từ chối công chứng thuê nhà là hoàn toàn có cơ sở pháp lý nếu hợp đồng hoặc hồ sơ vi phạm các điều kiện cần thiết. Bài viết này sẽ chỉ ra những lý do phổ biến khiến hợp đồng thuê nhà bị từ chối công chứng, đồng thời hướng dẫn cách khắc phục và xử lý đúng quy trình, tránh ảnh hưởng đến tiến độ giao dịch.
Cơ sở pháp lý về quyền từ chối công chứng của công chứng viên
Theo “khoản 4 Điều 7 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”:
“Công chứng viên có quyền từ chối công chứng nếu nhận thấy hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội hoặc không đủ điều kiện công chứng theo quy định.”
Ngoài ra, tại “Điều 43 Luật Công chứng 2024”, tổ chức hành nghề công chứng được quyền:
Yêu cầu cung cấp hồ sơ bổ sung nếu chưa đủ điều kiện;
Tạm hoãn hoặc từ chối công chứng nếu phát hiện hành vi gian dối, giả mạo, tranh chấp hoặc yếu tố pháp lý chưa rõ ràng.
Những lý do phổ biến khiến bị từ chối công chứng thuê nhà
1. Chủ nhà không chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp
Không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà;
Tài sản là di sản thừa kế chưa phân chia, hoặc đang tranh chấp;
Nhà thuộc diện thu hồi, giải tỏa theo quy hoạch nhưng chưa thông báo rõ cho bên thuê.
2. Tài sản cho thuê là tài sản chung nhưng không có đủ chữ ký
Nhà là tài sản chung vợ chồng, nhưng chỉ một bên đứng tên ký hợp đồng mà không có giấy ủy quyền hợp lệ;
Tài sản thuộc đồng sở hữu giữa nhiều người, nhưng không có sự đồng thuận hoặc văn bản ủy quyền rõ ràng.
3. Mục đích sử dụng trái với quy định pháp luật
Hợp đồng thuê nhà để kinh doanh ngành nghề bị cấm hoặc hạn chế;
Ghi sai công năng của nhà (thuê để ở nhưng thực chất sử dụng làm nhà kho, nhà xưởng, karaoke… không đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy);
Vi phạm quy hoạch sử dụng đất hoặc sai mục đích đất ở.
>>> Xem thêm: Bí quyết tìm văn phòng công chứng gần nhất và uy tín chỉ trong 1 phút
4. Hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ
Bên cho thuê hoặc bên thuê không mang theo CMND/CCCD bản gốc;
Văn bản ủy quyền không có công chứng hoặc vượt quá thời hạn ủy quyền;
Hợp đồng thuê được soạn không đúng mẫu, có lỗi pháp lý nghiêm trọng (thời hạn, địa điểm, giá thuê không rõ ràng…).
“Trong trường hợp từ chối công chứng, công chứng viên có trách nhiệm giải thích rõ lý do bằng văn bản nếu người yêu cầu đề nghị.”
Do đó, khi bị từ chối, bạn nên:
Yêu cầu văn bản giải thích rõ ràng lý do;
Kiểm tra lại hồ sơ, nội dung hợp đồng để xác định sai sót.
2. Khắc phục hồ sơ theo hướng dẫn
Một số trường hợp có thể khắc phục được:
Bổ sung giấy tờ còn thiếu như bản sao sổ đỏ, giấy đăng ký kết hôn, văn bản ủy quyền…;
Sửa lại nội dung hợp đồng cho phù hợp với công năng, mục đích sử dụng nhà;
Liên hệ với đồng sở hữu để xin thêm chữ ký hoặc văn bản ủy quyền.
3. Thay đổi tổ chức hành nghề công chứng
Trong trường hợp bạn cho rằng tổ chức công chứng từ chối không đúng quy định, có thể:
Chuyển hồ sơ sang tổ chức công chứng khác để xem xét lại;
Tuy nhiên, việc từ chối đúng luật tại một tổ chức thì các tổ chức khác cũng có thể từ chối giống nhau nếu lý do vẫn tồn tại.
4. Khiếu nại nếu có dấu hiệu từ chối trái pháp luật
Nếu cho rằng công chứng viên từ chối không có căn cứ, gây thiệt hại về mặt thời gian hoặc lợi ích:
Có thể gửi khiếu nại đến Sở Tư pháp nơi cấp phép hoạt động cho tổ chức công chứng;
Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định tại Bộ luật Dân sự.
Lưu ý quan trọng để tránh bị từ chối công chứng thuê nhà
Luôn kiểm tra trước hồ sơ: sổ đỏ, giấy tờ tùy thân, giấy kết hôn, giấy ủy quyền…;
Nêu rõ mục đích thuê nhà hợp pháp, phù hợp quy hoạch;
Trường hợp tài sản chung, phải có đầy đủ sự đồng thuận hoặc ủy quyền của các bên liên quan;
Không nhờ dịch vụ trung gian không rõ nguồn gốc làm hợp đồng mẫu;
Chọn tổ chức công chứng uy tín có kinh nghiệm xử lý các hợp đồng thuê nhà phức tạp.
Kết luận: Từ chối công chứng không phải là dấu chấm hết – hãy xử lý đúng cách
Việc từ chối công chứng thuê nhà không phải là hiếm gặp và thường xuất phát từ những lý do pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, nếu hiểu đúng nguyên nhân, người yêu cầu công chứng hoàn toàn có thể khắc phục hoặc chọn phương án thay thế phù hợp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
