Vì sao phải công chứng hợp đồng thuê nhà? Lợi ích bạn chưa biết
Nhiều người cho rằng chỉ cần lập một bản hợp đồng viết tay, có chữ ký đôi bên là đủ để giao dịch thuê nhà có hiệu lực. Thực tế, việc không công chứng có thể khiến bạn mất trắng tiền cọc, không được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp, hoặc gặp khó khăn trong việc đăng ký tạm trú, mở văn phòng, kê khai thuế…
Vậy công chứng hợp đồng thuê nhà có thực sự cần thiết? Bài viết này sẽ phân tích chi tiết lý do nên thực hiện công chứng và những lợi ích mà bạn chưa từng nghĩ tới.
Điều 121 và 122 Luật Nhà ở 2023: hợp đồng thuê nhà phải lập thành văn bản, có thể công chứng nếu các bên có nhu cầu hoặc luật chuyên ngành yêu cầu
Điều 42 và 44 Luật Công chứng 2024: hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp pháp luật quy định hoặc có yêu cầu
Điều 93 Bộ luật Dân sự 2015: văn bản được công chứng có giá trị chứng cứ, không cần chứng minh lại trong tranh chấp
Từ đó có thể khẳng định: công chứng không phải bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng mang lại giá trị pháp lý rất lớn và thường được khuyến khích thực hiện.
Lợi ích pháp lý của công chứng hợp đồng thuê nhà
1. Tăng giá trị pháp lý, làm chứng cứ rõ ràng nếu tranh chấp
Khi hợp đồng thuê nhà được công chứng:
Không cần chứng minh tính xác thực chữ ký, nội dung
Tòa án, cơ quan hành chính chấp nhận như chứng cứ pháp lý rõ ràng
Không bị bác bỏ trừ khi có căn cứ hợp pháp chứng minh là giả tạo
Điều này đặc biệt quan trọng khi xảy ra tranh chấp về cọc, thời hạn thuê, tiền thuê, sửa chữa hư hỏng…
2. Giúp việc đăng ký tạm trú, mở văn phòng, kê khai thuế dễ dàng hơn
Một số thủ tục hành chính yêu cầu:
Cung cấp hợp đồng thuê nhà có công chứng hoặc chứng thực
Làm cơ sở để đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp
Xác minh cư trú đối với sinh viên, người lao động, người nước ngoài
Không ít trường hợp bị từ chối tạm trú hoặc đăng ký địa điểm kinh doanh chỉ vì dùng hợp đồng viết tay không công chứng.
3. Ngăn ngừa các giao dịch bất hợp pháp, bảo vệ quyền sở hữu
Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Người cho thuê có thực sự là chủ sở hữu hợp pháp hay không
Mọi điều khoản đều được hai bên thống nhất trước mặt công chứng viên
Giảm thiểu khả năng diễn giải sai hoặc lợi dụng kẽ hở để vi phạm hợp đồng
Trường hợp nào nên công chứng hợp đồng thuê nhà?
Thời hạn thuê từ 6 tháng trở lên
Giá trị hợp đồng lớn hoặc có điều khoản đặt cọc cao
Bên thuê là công ty, tổ chức, người nước ngoài
Cần dùng hợp đồng để đăng ký tạm trú, mở văn phòng
Muốn phòng ngừa tranh chấp hoặc kiện tụng về sau
Dù pháp luật không bắt buộc, nhưng trong những trường hợp trên, công chứng là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi dài hạn.
>>> Xem thêm: Người mua nhà lần đầu cần biết cáchkiểm tra sổ đỏ như thế nào
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Các bước thực hiện:
Soạn thảo hợp đồng theo mẫu hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ
Chuẩn bị giấy tờ:
CCCD/hộ chiếu của các bên
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ hồng/sổ đỏ)
Giấy ủy quyền (nếu người đại diện ký thay)
Đến văn phòng công chứng gần bất động sản thuê
Ký trước mặt công chứng viên, nhận bản hợp đồng có dấu đỏ
Chi phí dao động từ 100.000 – 300.000 đồng, tùy địa phương và giá trị hợp đồng.
Ví dụ thực tế
Chị H. thuê căn hộ tại Hà Nội để kinh doanh spa. Chủ nhà cam kết cho thuê trong 3 năm, có đặt cọc 50 triệu đồng. Sau 6 tháng, chủ nhà lấy lại nhà, không trả lại cọc. Do hợp đồng chỉ viết tay, không công chứng, chị H. không đủ chứng cứ để khởi kiện.
Ngược lại, anh Q. thuê nhà ở TP.HCM mở văn phòng đại diện công ty. Hợp đồng có công chứng, ghi rõ nghĩa vụ hai bên. Khi chủ nhà vi phạm hợp đồng, tòa án căn cứ hợp đồng công chứng để buộc bồi thường đầy đủ cho anh Q.
Kết luận: Công chứng là sự bảo đảm, không phải thủ tục rườm rà
Trong bất kỳ giao dịch nào liên quan đến nhà đất, đặc biệt là thuê nhà dài hạn hoặc có yếu tố pháp lý phức tạp, công chứng hợp đồng thuê nhà chính là lựa chọn giúp bạn:
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
