Các bước chuẩn bị để ký hợp đồng thuê nhà hợp pháp, tránh rủi ro
Việc thuê nhà, dù là để ở, làm văn phòng, kinh doanh hay lưu trú ngắn hạn, đều là giao dịch dân sự có hậu quả pháp lý lâu dài. Rất nhiều trường hợp người thuê lẫn người cho thuê rơi vào tranh chấp chỉ vì thiếu hiểu biết hoặc chuẩn bị không đầy đủ trước khi ký hợp đồng.
Một hợp đồng thuê nhà hợp pháp không chỉ giúp hai bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ, mà còn là “lá chắn” khi xảy ra tranh chấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần chuẩn bị để ký hợp đồng thuê nhà đúng luật và tránh rủi ro không đáng có.
Bộ luật Dân sự 2015, từ Điều 472 đến 482: quy định khung về hợp đồng thuê tài sản
Luật Nhà ở 2023, Điều 121 và 122: quy định nội dung, hình thức và hiệu lực hợp đồng thuê nhà
Luật Công chứng 2024, Điều 42 và 44: điều chỉnh công chứng hợp đồng thuê nhà nếu có yêu cầu
Theo đó, hợp đồng thuê nhà phải đảm bảo đúng chủ thể, đúng nội dung, đúng hình thức, và nên được công chứng hoặc chứng thực nếu có yêu cầu từ các bên hoặc để làm cơ sở đăng ký tạm trú, kinh doanh.
Bước 1: Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cho thuê
Để đảm bảo giao dịch hợp pháp, người thuê cần xác minh bên cho thuê có đủ quyền cho thuê nhà. Việc này bao gồm:
Yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ hoặc sổ hồng)
Trường hợp cho thuê thay mặt người khác: phải có giấy ủy quyền hợp lệ, còn hiệu lực
Nếu bên cho thuê là doanh nghiệp, cần kiểm tra giấy phép kinh doanh, người đại diện có thẩm quyền ký kết hợp đồng
Sai sót phổ biến là ký hợp đồng với người không phải chủ nhà, hoặc không có ủy quyền, dẫn đến hợp đồng không có giá trị pháp lý, có thể bị tuyên vô hiệu.
Nên sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh thuật ngữ mơ hồ hoặc quy định chung chung như “hai bên tự thỏa thuận sau”.
>>> Xem thêm: Hướng dẫnkiểm tra sổ đỏ qua cổng thông tin điện tử
Bước 4: Soạn và kiểm tra hợp đồng thuê nhà theo đúng mẫu
Bạn có thể:
Tự soạn dựa theo mẫu hợp đồng thuê nhà chuẩn năm 2025
Hoặc yêu cầu bên công chứng soạn mẫu sẵn
Một bản hợp đồng đúng chuẩn phải có:
Phần mở đầu (quốc hiệu, tiêu ngữ, căn cứ pháp luật)
Thông tin đầy đủ của các bên
Các điều khoản chính, có đánh số thứ tự rõ ràng
Chữ ký, họ tên đầy đủ của các bên
Số lượng bản hợp đồng: nên lập ít nhất 02 bản gốc
Công chứng hoặc chứng thực nếu cần
Bước 5: Xem xét có cần công chứng hay không
Theo Luật Nhà ở 2023, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp:
Bên thuê hoặc bên cho thuê có yêu cầu
Dùng hợp đồng để đăng ký lưu trú, làm địa điểm kinh doanh, kê khai thuế
Giao dịch có yếu tố nước ngoài, thời hạn dài hoặc giá trị lớn
Nếu công chứng, cần chuẩn bị:
Bản hợp đồng (hoặc mẫu của văn phòng công chứng)
CCCD/hộ chiếu của các bên
Sổ đỏ/sổ hồng hoặc giấy tờ hợp pháp về nhà ở
Giấy ủy quyền (nếu có)
Thời gian công chứng nhanh, chi phí thấp (thường từ 100.000 – 300.000 đồng), giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ cao tại tòa nếu xảy ra tranh chấp.
Bước 6: Ký kết hợp đồng và lưu trữ cẩn thận
Sau khi đã rà soát kỹ, hai bên cần:
Ký hợp đồng tại cùng một thời điểm, trực tiếp hoặc thông qua người đại diện hợp pháp
Lưu giữ bản hợp đồng gốc: mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau
Nên sao y chứng thực 01 bản để đề phòng thất lạc hoặc dùng cho các thủ tục hành chính
Ví dụ thực tế
Anh Minh thuê căn hộ tại TP.HCM trong 2 năm để mở văn phòng. Tuy nhiên, chỉ sau 6 tháng, chủ nhà đơn phương hủy hợp đồng với lý do “cần bán nhà”. May mắn, hợp đồng được ký công chứng, có điều khoản quy định bên nào chấm dứt trước hạn phải bồi thường 3 tháng tiền thuê. Anh Minh khởi kiện và được tòa tuyên thắng kiện.
Ngược lại, bạn H. – một sinh viên thuê trọ bằng hợp đồng viết tay, bị chủ nhà giữ lại cọc với lý do “làm hư cửa” nhưng không có biên bản bàn giao hiện trạng. Không có bằng chứng pháp lý, bạn không thể khiếu nại hay kiện tụng.
Kết luận: Hợp đồng hợp pháp là khởi đầu của sự an tâm
Dù bạn là bên thuê hay bên cho thuê, việc chuẩn bị đầy đủ theo các bước nêu trên sẽ giúp bạn thiết lập một hợp đồng thuê nhà hợp pháp, rõ ràng, chặt chẽ, tránh được nhiều rủi ro pháp lý và tranh chấp phát sinh sau này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
