Những lỗi thường gặp khi công chứng hợp đồng thuê nhà và cách khắc phục
Công chứng hợp đồng thuê nhà tưởng chừng chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản, nhưng trên thực tế lại thường xuyên phát sinh sai sót khiến hồ sơ bị từ chối hoặc hợp đồng bị vô hiệu. Các lỗi này có thể đến từ người thuê, người cho thuê hoặc từ chính nội dung hợp đồng.
Hiểu rõ các lỗi công chứng thuê nhà thường gặp và biết cách khắc phục đúng quy trình sẽ giúp các bên tiết kiệm thời gian, tránh tranh chấp và bảo đảm quyền lợi hợp pháp. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết những lỗi phổ biến nhất và giải pháp xử lý tương ứng.
Vì sao phải cẩn trọng khi công chứng hợp đồng thuê nhà?
Căn cứ “Điều 122 và Điều 124 Luật Nhà ở 2023”, các hợp đồng thuê nhà từ 6 tháng trở lên có thể phải công chứng hoặc chứng thực nếu các bên không có thỏa thuận khác. Đồng thời, “Điều 4 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)” xác định:
“Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ dân sự, và có thể được thi hành.”
Do đó, nếu hợp đồng công chứng bị lỗi, không đủ điều kiện pháp lý thì:
Giao dịch có thể bị vô hiệu toàn bộ hoặc từng phần;
Gây thiệt hại về tiền bạc, thời gian, quyền sử dụng nhà;
Không được chấp nhận trong các thủ tục hành chính như đăng ký tạm trú, thành lập công ty…
Những lỗi công chứng thuê nhà phổ biến và cách khắc phục
nghề công chứng viên
1. Thiếu hoặc sai thông tin chủ thể tham gia hợp đồng
Biểu hiện:
Sai số CMND/CCCD, ngày cấp, địa chỉ thường trú;
Thiếu thông tin một trong hai bên;
Người ký không phải là chủ sở hữu hợp pháp hoặc không có giấy ủy quyền.
Cách khắc phục:
Đối chiếu toàn bộ giấy tờ trước khi đến công chứng;
Trường hợp ủy quyền, phải có văn bản ủy quyền công chứng hợp lệ, ghi rõ phạm vi, thời hạn và mục đích ủy quyền.
2. Không cung cấp đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà cho thuê
Biểu hiện:
Không có sổ đỏ hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp;
Nhà thuộc đồng sở hữu nhưng chỉ một người đứng tên giao dịch;
Giấy tờ bị rách, mờ, không rõ ràng.
Cách khắc phục:
Bổ sung bản chính hoặc bản sao công chứng sổ đỏ, hợp đồng mua bán, biên bản phân chia di sản…;
Nếu là đồng sở hữu, cần có sự đồng ý bằng văn bản của các bên liên quan.
Nhờ tư vấn từ luật sư hoặc công chứng viên để soạn hợp đồng đúng quy định;
Đảm bảo tất cả điều khoản tuân thủ theo “Bộ luật Dân sự 2015” và quy định tại “Luật Nhà ở 2023”.
4. Văn bản ủy quyền không hợp lệ
Biểu hiện:
Văn bản ủy quyền không có công chứng hoặc chứng thực;
Nội dung không ghi rõ việc được phép ký kết và công chứng hợp đồng thuê nhà;
Hết thời hạn hoặc có dấu hiệu giả mạo.
Cách khắc phục:
Lập lại văn bản ủy quyền, có công chứng rõ ràng, đầy đủ thông tin pháp lý;
Đối với người ủy quyền ở nước ngoài, cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng tại Việt Nam.
5. Nhà cho thuê không đúng pháp luật
Biểu hiện:
Cho thuê nhà xây dựng trái phép, không đủ điều kiện lưu trú, không có hệ thống PCCC đạt chuẩn;
Cho thuê khi nhà đang bị thế chấp mà không có sự đồng ý của bên nhận thế chấp.
>>> Xem thêm: Làm giấy tờ nhà nên đến văn phòng công chứng hay phòng tài nguyên môi trường?
Cách khắc phục:
Kiểm tra quy hoạch và điều kiện pháp lý của tài sản trước khi giao kết;
Nếu nhà đang thế chấp, cần có văn bản chấp thuận của ngân hàng hoặc bên nhận thế chấp.
6. Không mang đủ giấy tờ khi đi công chứng
Biểu hiện:
Thiếu CMND/CCCD bản gốc;
Không mang theo bản chính các giấy tờ cần thiết như sổ đỏ, giấy đăng ký kết hôn, hợp đồng thuê bản in;
Quên giấy hẹn nếu đặt lịch trước.
Cách khắc phục:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của phòng công chứng;
Có thể liên hệ trước để được hướng dẫn danh mục giấy tờ phù hợp.
Một số lưu ý để tránh lỗi khi công chứng thuê nhà
Luôn kiểm tra kỹ giấy tờ và thông tin hợp đồng trước khi đến công chứng;
Ưu tiên công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có uy tín, nhiều kinh nghiệm;
Trong trường hợp thuê nhà liên quan đến doanh nghiệp hoặc người nước ngoài, nên tham khảo tư vấn pháp lý chuyên sâu;
Nếu có tranh chấp, cần hoãn việc công chứng để làm rõ trước khi tiến hành;
Không sử dụng mẫu hợp đồng thuê nhà trôi nổi, không rõ nguồn gốc trên mạng.
Kết luận: Phòng ngừa lỗi công chứng là chìa khóa bảo vệ quyền lợi khi thuê nhà
Các lỗi công chứng thuê nhà có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu, tranh chấp, thậm chí mất quyền sử dụng tài sản hoặc mất tiền cọc. Phần lớn các lỗi này hoàn toàn có thể phòng tránh nếu các bên chủ động tìm hiểu quy định pháp luật, chuẩn bị kỹ hồ sơ và soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
