Phân biệt chứng thực và công chứng trong hợp đồng thuê nhà: Khác biệt ở đâu?
Trong thực tế giao dịch thuê nhà, nhiều người vẫn nhầm lẫn giữa hai khái niệm chứng thực và công chứng. Có trường hợp người thuê nghĩ rằng chỉ cần ra UBND phường ký xác nhận là đủ. Có trường hợp bên cho thuê cho rằng phải mang hợp đồng ra phòng công chứng để “hợp pháp hóa”.
Vậy, chứng thực và công chứng thuê nhà khác nhau như thế nào? Trường hợp nào áp dụng chứng thực, trường hợp nào bắt buộc công chứng? Bài viết này sẽ làm rõ sự khác biệt giữa hai hình thức xác lập tính pháp lý phổ biến trong hợp đồng thuê nhà.
Theo “khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024)”:
“Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức.”
>>> Xem thêm: Mua bán đất nhưng chưa sang tên, nên xử lý tại văn phòng công chứngthế nào?
Công chứng có đặc điểm:
Thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng;
Do công chứng viên thực hiện;
Áp dụng cho hợp đồng, giao dịch có giá trị pháp lý độc lập;
Có giá trị chứng cứ và thi hành.
2. Chứng thực là gì?
Theo “khoản 1 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP”:
“Chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng nhận bản sao là đúng với bản chính hoặc chứng thực chữ ký, hợp đồng, giao dịch theo yêu cầu.”
Chứng thực có đặc điểm:
Thực hiện tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc phòng tư pháp cấp huyện;
Do cán bộ tư pháp hộ tịch thực hiện;
Áp dụng với bản sao giấy tờ, chữ ký, hợp đồng đơn giản;
Giá trị thấp hơn công chứng, không mang tính ràng buộc cao.
“Hợp đồng thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân có thời hạn từ 6 tháng trở lên, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, phải được công chứng hoặc chứng thực.”
Tuy nhiên, theo thực tiễn và hướng dẫn tại các địa phương, công chứng thường được ưu tiên khi:
Hợp đồng có thời hạn từ 1 năm trở lên;
Hợp đồng có giá trị thuê lớn;
Dùng để đăng ký kinh doanh, đăng ký trụ sở;
Nhà thuộc tài sản đồng sở hữu;
Có yếu tố nước ngoài.
2. Trường hợp có thể chứng thực
Chứng thực chữ ký được áp dụng khi:
Hợp đồng thuê nhà có giá trị nhỏ, thời gian ngắn (dưới 6 tháng);
Các bên tự nguyện thỏa thuận chứng thực thay vì công chứng;
Không dùng để làm thủ tục hành chính yêu cầu tính pháp lý cao.
Tuy nhiên, không phải địa phương nào cũng thực hiện chứng thực hợp đồng thuê nhà. Có nơi yêu cầu bắt buộc công chứng để tránh rủi ro pháp lý.
Ví dụ minh họa thực tế
Anh T (quận Tân Bình, TP.HCM) thuê một căn nhà làm văn phòng với hợp đồng 3 năm, trị giá hơn 1 tỷ đồng. Anh chọn mang hợp đồng ra UBND phường chứng thực chữ ký để tiết kiệm chi phí. Sau đó, khi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Sở KHĐT, hồ sơ bị từ chối do hợp đồng không có giá trị pháp lý tương đương công chứng.
Trường hợp này cho thấy, dù luật cho phép chứng thực, nhưng trong thực tiễn, công chứng vẫn được cơ quan quản lý nhà nước chấp nhận rộng rãi hơn.
Khi nào nên ưu tiên công chứng?
Bạn nên chọn công chứng nếu:
Hợp đồng có giá trị lớn hoặc dài hạn;
Cần dùng hợp đồng để:
Đăng ký tạm trú;
Xin giấy phép kinh doanh;
Kê khai thuế hợp pháp;
Nhà có yếu tố tranh chấp, đồng sở hữu, đang thế chấp.
Công chứng giúp đảm bảo:
Công chứng viên kiểm tra pháp lý toàn diện;
Văn bản có giá trị chứng cứ và bảo vệ tốt hơn khi có tranh chấp;
An toàn về pháp lý và dễ thực hiện thủ tục hành chính.
Kết luận: Không thể đánh đồng chứng thực và công chứng khi thuê nhà
Việc phân biệt đúng chứng thực và công chứng thuê nhà là điều kiện tiên quyết giúp cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn hình thức xác lập giao dịch phù hợp. Mỗi phương thức có đặc điểm và hệ quả pháp lý riêng. Trong mọi trường hợp liên quan đến tài sản có giá trị lớn, rủi ro tranh chấp cao, công chứng vẫn là lựa chọn tối ưu để đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý vững chắc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
