Có thể công chứng văn bản từ chối nhận di sản bằng bản sao không?
Trong quá trình thực hiện thủ tục thừa kế, không ít trường hợp người thừa kế muốn từ chối nhận di sản nhưng lại gặp khó khăn khi chỉ có bản sao các giấy tờ liên quan (giấy tờ tài sản, giấy khai tử, hộ khẩu, CMND/CCCD…). Nhiều người băn khoăn liệu có thể công chứng văn bản từ chối nhận di sản bản sao hay không, và nếu có thì cần điều kiện gì để hợp pháp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật và hướng dẫn cụ thể để thực hiện đúng thủ tục.
Có được công chứng văn bản từ chối nhận di sản chỉ bằng bản sao không?
Câu trả lời là không, nếu người yêu cầu chỉ nộp bản sao mà không xuất trình bản chính để đối chiếu, thì văn bản sẽ không được công chứng hợp lệ.
Công chứng viên có nghĩa vụ xác minh tính thật – chính xác của giấy tờ được dùng làm căn cứ xác lập quyền thừa kế. Nếu chỉ có bản sao, không thể đảm bảo:
Giấy tờ đó không bị sửa đổi, tẩy xóa;
Người yêu cầu công chứng có quyền hợp pháp;
Di sản là có thật và chưa bị chuyển nhượng, tranh chấp.
Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ trong một số trường hợp cụ thể:
Nếu bản sao được chứng thực hợp lệ bởi cơ quan có thẩm quyền (UBND, Phòng Tư pháp, cơ quan công chứng khác), và người yêu cầu xuất trình lý do hợp lý vì sao không có bản chính;
Nếu di sản là tài sản có đăng ký (như sổ đỏ, ô tô, tiền gửi ngân hàng) và thông tin có thể đối chiếu qua cơ quan quản lý chuyên ngành, công chứng viên có thể xem xét chấp nhận bản sao chứng thực.
✅ Kết luận: Việc công chứng văn bản từ chối nhận di sản bằng bản sao chỉ được thực hiện khi bản sao đã được chứng thực hợp pháp và có căn cứ xác minh rõ ràng. Trường hợp chỉ có bản photo thông thường, công chứng viên bắt buộc phải từ chối công chứng.
>>> Xem thêm: Những sai lầm thường gặp khi tínhphí công chứng và cách khắc phục
Thủ tục công chứng trong trường hợp chỉ có bản sao chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
Nếu người thừa kế chỉ có bản sao chứng thực của một số giấy tờ, quy trình công chứng có thể được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bản sao chứng thực các giấy tờ nhân thân (CCCD, hộ khẩu);
Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (sổ đỏ, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…);
Bước 2: Giải trình lý do không có bản chính Người yêu cầu cần làm văn bản cam kết hoặc tường trình nêu rõ lý do mất hoặc không giữ bản chính. Công chứng viên sẽ lưu hồ sơ và có quyền kiểm tra thông tin qua cơ quan có thẩm quyền (nếu cần).
Bước 3: Xác minh và công chứng Nếu hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, công chứng viên sẽ:
Lưu ý khi công chứng văn bản từ chối nhận di sản bản sao
Để hồ sơ hợp lệ và tránh bị từ chối công chứng, bạn cần lưu ý:
Luôn ưu tiên nộp bản chính để đối chiếu, chỉ sử dụng bản sao chứng thực khi thật sự cần thiết;
Không sử dụng bản photo thông thường, vì không có giá trị pháp lý;
Nếu mất bản chính, nên xin trích lục hoặc bản sao chứng thực tại cơ quan cấp giấy (UBND, ngân hàng, Cục đăng ký đất đai…);
Trình bày trung thực lý do không có bản chính trong tờ khai yêu cầu công chứng.
Hậu quả pháp lý nếu công chứng bằng bản sao không hợp lệ
Nếu công chứng viên không kiểm tra kỹ và chứng nhận trên cơ sở bản sao không hợp pháp, hậu quả có thể bao gồm:
Văn bản từ chối nhận di sản bị vô hiệu do không đảm bảo điều kiện về hình thức;
Người công chứng có thể bị xử lý hành chính hoặc kỷ luật;
Người từ chối có thể vẫn bị xem là có quyền thừa kế, gây phức tạp trong việc chia tài sản.
Kết luận
Tóm lại, công chứng văn bản từ chối nhận di sản bản sao chỉ được chấp nhận nếu bản sao là bản chứng thực hợp lệ và có lý do rõ ràng cho việc không nộp bản chính. Người yêu cầu nên chuẩn bị kỹ hồ sơ, xuất trình giấy tờ xác thực và thực hiện đúng quy trình công chứng để văn bản có giá trị pháp lý đầy đủ, tránh rủi ro trong quá trình giải quyết thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
