Trong bối cảnh nhu cầu thuê nhà để ở, kinh doanh, đặt trụ sở doanh nghiệp ngày càng phổ biến, các hợp đồng thuê nhà dài hạn (từ nhiều năm trở lên) thường được các bên lựa chọn nhằm bảo đảm sự ổn định trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, không ít trường hợp phát sinh tranh chấp do không chú trọng đến việc công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn hoặc hiểu chưa đúng về các yêu cầu pháp lý liên quan. Việc nắm rõ các lưu ý khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn giúp các bên hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm: Lý do khiến bạn nên quay lạivăn phòng công chứng cũ thay vì đổi nơi mới
Hợp đồng thuê nhà dài hạn là gì?
Hợp đồng thuê nhà dài hạn là thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê về việc sử dụng nhà ở, công trình xây dựng trong thời gian dài, thường từ 02 năm trở lên hoặc theo nhu cầu cụ thể của các bên. Với thời hạn thuê kéo dài, hợp đồng không chỉ mang giá trị kinh tế lớn mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được lập chặt chẽ và công chứng đúng quy định.
Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn không?
Theo quy định của pháp luật về nhà ở và dân sự, hợp đồng thuê nhà không bắt buộc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật chuyên ngành có yêu cầu. Tuy nhiên, đối với hợp đồng thuê nhà dài hạn:
Thời gian thuê kéo dài;
Giá trị hợp đồng lớn;
Gắn với mục đích kinh doanh, đầu tư;
việc công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn được xem là biện pháp bảo đảm an toàn pháp lý, giúp hợp đồng có giá trị chứng cứ cao và dễ dàng thực hiện khi có tranh chấp.
Kiểm tra kỹ quyền cho thuê của bên cho thuê
Một trong những lưu ý quan trọng nhất khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn là xác định đúng chủ thể có quyền cho thuê. Công chứng viên sẽ kiểm tra:
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở;
Tình trạng nhà đất có đang thế chấp, tranh chấp, bị kê biên hay không;
Trường hợp nhà thuộc sở hữu chung thì phải có đầy đủ chữ ký của các đồng sở hữu.
Nếu bên cho thuê không có đầy đủ quyền định đoạt, hợp đồng có nguy cơ bị tuyên vô hiệu dù đã công chứng.
Xác định rõ thời hạn thuê và thời điểm có hiệu lực
Với hợp đồng thuê nhà dài hạn, cần ghi rõ:
Thời hạn thuê cụ thể;
Thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng;
Thời điểm bàn giao nhà.
Đặc biệt, cần lưu ý rằng thời điểm công chứng không phải lúc nào cũng trùng với thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực, nếu các bên có thỏa thuận khác trong hợp đồng.
Thỏa thuận rõ về giá thuê và phương thức thanh toán
Giá thuê trong hợp đồng dài hạn thường có biến động theo thời gian. Khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn, các bên nên:
Ghi rõ mức giá thuê ban đầu;
Thỏa thuận cơ chế điều chỉnh giá theo từng giai đoạn;
Quy định rõ hình thức thanh toán (tiền mặt hay chuyển khoản);
Thống nhất thời hạn thanh toán và hậu quả pháp lý nếu chậm trả.
Việc ghi nhận đầy đủ các nội dung này giúp hạn chế tranh chấp trong suốt thời gian thuê kéo dài.
Lưu ý về quyền và nghĩa vụ của các bên
Hợp đồng thuê nhà dài hạn cần quy định chi tiết:
Quyền sử dụng, cải tạo, sửa chữa nhà của bên thuê;
Nghĩa vụ bảo trì, bảo dưỡng nhà ở;
Trách nhiệm khi nhà bị hư hỏng, xuống cấp;
Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp cụ thể.
Khi công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra để bảo đảm các thỏa thuận này không trái pháp luật và không gây bất lợi nghiêm trọng cho một bên.
Thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Do thời gian thuê dài, khả năng phát sinh nhu cầu chấm dứt hợp đồng trước hạn là rất lớn. Vì vậy, cần lưu ý:
Các trường hợp được chấm dứt hợp đồng;
Thời hạn báo trước;
Nghĩa vụ bồi thường hoặc phạt vi phạm.
Đây là nội dung thường gây tranh chấp nếu không được quy định rõ trong hợp đồng công chứng.
>>> Xem thêm: Làmchứng thực chữ ký khi người yêu cầu đang ở nước ngoài: hướng dẫn chi tiết
Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhà cho thuê
Trước khi công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn, cần xác minh:
Nhà có đủ điều kiện cho thuê theo quy định pháp luật;
Có thuộc diện quy hoạch, giải tỏa hay không;
Có đang bị hạn chế giao dịch do quyết định hành chính hoặc bản án.
Nếu nhà không đủ điều kiện cho thuê, hợp đồng dù đã công chứng vẫn có nguy cơ bị vô hiệu.
Giá trị pháp lý của hợp đồng thuê nhà dài hạn đã công chứng
Hợp đồng thuê nhà dài hạn sau khi được công chứng:
Có giá trị chứng cứ cao;
Là căn cứ vững chắc để giải quyết tranh chấp;
Giúp các bên dễ dàng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trước cơ quan có thẩm quyền.
Đặc biệt trong các tranh chấp kéo dài nhiều năm, văn bản công chứng đóng vai trò then chốt.
Kết luận
Công chứng hợp đồng thuê nhà dài hạn không chỉ là thủ tục mang tính hình thức, mà là bước quan trọng nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch có giá trị và thời gian thực hiện dài. Việc chú trọng các lưu ý về chủ thể, thời hạn, giá thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro và tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
