Góp vốn bằng bằng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp: thủ tục phức tạp
Góp vốn bằng sáng chế là hình thức sử dụng quyền sở hữu trí tuệ như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp để góp vào vốn điều lệ doanh nghiệp. Đây là cách tận dụng tài sản vô hình nhưng lại đi kèm thủ tục pháp lý tương đối phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về luật và quy trình.
Góp vốn bằng sáng chế là việc cá nhân, tổ chức sử dụng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp mà mình sở hữu hợp pháp để góp vốn vào doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sáng chế là một trong những loại tài sản hợp pháp được phép dùng để góp vốn.
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, sáng chế và kiểu dáng công nghiệp được coi là quyền tài sản thuộc sở hữu trí tuệ, và chỉ chủ sở hữu hoặc người được chuyển nhượng hợp pháp mới có quyền định đoạt, bao gồm cả việc dùng để góp vốn.
>>> Xem thêm: Bạn đang chuẩn bị công chứng hợp đồng mua bán nhà nhưng chưa rõ quy trình, chi phí và giấy tờ cần thiết? Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn an tâm tuyệt đối
2. Điều kiện góp vốn bằng sáng chế
2.1 Là chủ sở hữu hợp pháp
Chỉ cá nhân, tổ chức đứng tên trong văn bằng bảo hộ hoặc được chuyển giao quyền hợp pháp mới có quyền góp vốn bằng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp. Nếu không có bằng chứng hợp lệ về quyền sở hữu, sẽ không được công nhận góp vốn.
2.2 Văn bằng bảo hộ còn hiệu lực
Văn bằng bảo hộ sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp phải còn thời hạn hiệu lực tại thời điểm góp vốn. Văn bằng hết hạn sẽ làm mất quyền sở hữu, và do đó không thể dùng để góp vốn.
2.3 Được định giá bằng tiền Việt Nam
Tài sản góp vốn phải được định giá bằng đồng Việt Nam. Nếu các thành viên không tự thỏa thuận được thì phải thuê tổ chức thẩm định giá. Việc định giá không chính xác, cao hơn thực tế sẽ khiến người góp vốn và người cùng định giá liên đới chịu trách nhiệm.
2.4 Phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu
Sau khi góp vốn, sáng chế hoặc kiểu dáng công nghiệp phải được đăng ký chuyển quyền sở hữu tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khi đó, doanh nghiệp mới chính thức trở thành chủ sở hữu hợp pháp tài sản đã được góp vốn.
3. Trình tự thủ tục góp vốn bằng sáng chế
Các bên thống nhất về loại tài sản góp vốn, giá trị định giá và tỷ lệ vốn góp.
Thực hiện định giá tài sản bằng thỏa thuận hoặc thuê tổ chức định giá.
Lập hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.
Đăng ký chuyển quyền sở hữu tại Cục Sở hữu trí tuệ theo đúng trình tự quy định.
Doanh nghiệp ghi nhận tài sản góp vốn vào sổ sách kế toán và báo cáo cơ quan thuế.
Định giá sáng chế và kiểu dáng công nghiệp rất khó vì đây là tài sản vô hình, không có giá tham chiếu thị trường rõ ràng.
Quy trình đăng ký chuyển quyền tại cơ quan Nhà nước đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, thời gian xử lý kéo dài.
Nếu văn bằng hết hiệu lực, việc góp vốn sẽ bị coi là vô hiệu hoặc gây tranh chấp pháp lý sau này.
Không phải sáng chế nào cũng có khả năng khai thác thương mại thực tế, dễ bị định giá sai lệch.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng gần bạn – tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý!
5. Ví dụ minh họa thực tế
5.1 Cá nhân góp vốn bằng sáng chế vào công ty khởi nghiệp
Anh Nam sở hữu sáng chế về thiết bị tiết kiệm điện, đã được cấp văn bằng bảo hộ năm 2021 và còn hiệu lực đến 2031. Anh muốn góp sáng chế này vào công ty TNHH do mình đồng sáng lập cùng ba người khác. Các bên định giá tài sản là 1 tỷ đồng, lập hợp đồng chuyển quyền và thực hiện đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi hoàn tất, công ty được quyền khai thác sáng chế và anh Nam được ghi nhận góp vốn tương ứng 20% vốn điều lệ.
5.2 Doanh nghiệp nhận góp vốn bằng kiểu dáng công nghiệp
Công ty A nhận góp vốn từ đối tác là một kiểu dáng công nghiệp đã được cấp văn bằng. Sau khi thực hiện định giá và làm hợp đồng góp vốn, công ty tiến hành đăng ký quyền sở hữu kiểu dáng công nghiệp đứng tên mình. Nhờ vậy, công ty có quyền độc quyền sử dụng kiểu dáng đó trong sản xuất và kinh doanh sản phẩm.
6. Lưu ý khi góp vốn bằng sáng chế
Kiểm tra hiệu lực văn bằng trước khi tiến hành góp vốn.
Bắt buộc thực hiện thủ tục chuyển quyền tại Cục Sở hữu trí tuệ để hợp pháp hóa việc góp vốn.
Cần định giá trung thực, rõ ràng, tránh thổi phồng giá trị tài sản góp vốn.
Nên có tư vấn pháp lý chuyên sâu nếu tài sản góp vốn là tài sản trí tuệ có giá trị lớn hoặc ảnh hưởng tới quyền kiểm soát doanh nghiệp.
Góp vốn bằng sáng chế là một hình thức đầu tư tiềm năng nhưng cần được thực hiện một cách thận trọng và đúng quy định pháp luật. Bên góp vốn và doanh nghiệp nhận vốn phải hiểu rõ quy trình, hồ sơ pháp lý và quyền sở hữu để đảm bảo tính hợp lệ của giao dịch cũng như tránh rủi ro về sau. Nếu được thực hiện đúng, đây sẽ là giải pháp hiệu quả để khai thác tài sản trí tuệ và tăng cường năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
